青岛人社局与海尔集团以电子合同为切入点,启动战略合作
2020-04-07

青岛人社局与海尔集团以电子合同为切入点,启动战略合作

42日,青岛市人社局与海尔集团共同签署了“海企通”平台战略合作框架协议。青岛市人社局与海尔集团强强联合,以电子合同为切入点,推进“政企直连”,实现数据共享、一键经办,建立数据生态和信息赋能的基础平台。

电子劳动合同可以通过简单流程完成签署,电子合同可以直接由企业发送待办合同到员工手机上,员工只需要一键点击即可完成签署。电子劳动合同可以在线随时查询和打印存储,实现全流程在线办理。青岛人社局和海尔的此次战略合作是基于2019年双方在“电子劳动合同”试点合作基础上的又一次深化和拓展。

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据海尔集团人力共享总监介绍,海尔在试点一年的时间里,1个人力人员的服务量由对应350个人,提升到对应1000个人;合同签订从30分钟缩减到2分钟;办人力业务从跑N次到24小时实时线上办理,节省了大量的人工成本。

20203月,人社部办公厅印发《关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔202033号),明确了电子劳动合同的法律效力。应当说,电子劳动合同创新模式是大势所趋,特别是在新冠肺炎疫情防控期间,电子劳动合同的“非接触式”签约更显优势。随着经济社会发展,法律政策日益完善,电子签章技术日益成熟,无纸化办公越来越普遍,数字化趋势成为社会变革的驱动力,电子劳动合同必将成为人力资源管理顺应互联网发展的趋势,有力助推劳动合同制度的深入贯彻实施。

青岛市人社局和海尔集团计划进一步推广电子劳动合同的创新经验和做法,实现:

一、电子劳动合同签约,通过新技术手段确保数据的安全性、稳定性、可靠性和私密性。

二、采取人脸识别、直连公安系统和国家工商总局系统,进行身份认证,确保签约主体真实可靠。

三、采用哈希加密技术,固化原始电子文件数据,保证数据私密的同时防范数据丢失损毁。

四、升级优化政企直联,打通人设监管数据接口,用一站式集成操作代替多系统切换办理模式,从而实现数据对接规范留痕,权限管理安全可控,业务数据实时交互,业务办理一键直联,有效提高企业经办效率,节约企业经营成本。

五、兼容传统用工和新经济用工等多个场景,适应“共享”经济、“柔性就业”、“灵活用工”等模式,加强对用工模式发展走向的分析研判,助推就业、人才等人力资源社会保障工作。

随着电子签名、物联网时代的来临,传统人力资源管理模式必然会被淘汰,高效率、低成本、无局限的新型人力资源管理模式将替代传统模式。青岛市人社局和海尔集团的战略合作,双方共同规划“海企通”平台,助推劳动合同制度深入实施,为企业创新注入新活力。

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