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电子印章和传统印章可以混用吗?
2020-10-16

  • 电子印章和传统印章可以混用吗?

    答案是:不可以。签署一份合同,要么签署方都用电子印章,要么都用传统印章。

    传统的手写签名和印章,都是具有法律效力的,而现在我国法律也认可了电子签名和电子印章的法律效力。既然两者都有法律效力,为什么签署合同的时候还不能混用呢?

    我们还是要去法律条文中找答案。

    在《电子签名法》中,第一章第三条规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。从此条文中,我们可以知道,签署合同的当事人,可以约定使用电子合同,也可以约定使用纸质合同。但是,一边使用电子合同,一边使用纸质合同的情况,并没有得到法律的认可。

    电子印章.jpg

    原因有以下几点:

    一、无法证明当人签署的是同一份合同

    当签署好的电子合同被打印出来,就丢失了作为原件的效力,更多的是一种展示的性质,而非合约性质。

    《电子签名法》第二章第五条规定,符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的原件形式要求:(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;(二)能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改。但是,在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。

    打印出来的电子合同,已经不能根据电文最终形成时的哈希值判断是否被篡改过,也就无法证明数字证书的真假。

    二、无法证明签名是否被篡改

    《电子签名法》第三章第十三条规定,同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

    可靠的电子印章用在电子合同上的时候,是具备法律效力的。但如果电子印章被打印出来,就很难符合可靠的条件了。比如,合同的内容、印章,是不是改动后才被打印出来的呢?这些在纸质合同上是难以分辨的。

    三、合同实际并未生效

    我国《合同法》第十六条规定,要约到达受要约人时生效。采用数据电文形式订立合同,收件人指定特定系统接收数据电文的,该数据电文进入该特定系统的时间,视为到达时间;未指定特定系统的,该数据电文进入收件人的任何系统的首次时间,视为到达时间。

    使用电子合同签署合同,需要通过特定的系统接收数据,发送到对方邮箱、微信等可以承载数据电文的系统,才可以视为要约到达,才可以进行合同签署。如果合同被打印出来,合同已经不是数据电文,要约自然也就无效了,后面签署的合同也不会生效。

    其实,既然已经使用了电子合同,就没有必要再打印出来了。因为签署电子合同非常简单,只需要五个步骤,即可完成签署。以放心签为例:

    第一步:实名认证

    实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核,有助于明确签订主体身份。放心签电子合同支持人脸识别验证、身份证号验证、手机号验证、银行卡号验证以及公安部elD验证等实名身份验证方式,快速确认签署各方真实身份,有效避免诈骗。

    第二步:在线签署

    电子合同可以在PC端、手机端、小程序等多种渠道在线签署,用户可以上传PDFWord PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同,然后添加电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,这里放心签通过预留手机号随机动态密码确保签署行为为签署人控制,即“真实意愿”。

    第三步:发送合同

    己方合同签署完成后,添加“接收方”信息,点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方,发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密,保证合同传输过程中不被篡改,即“原文未改”。

    第四步:对方签署

    对方会收到一条短信,点开短信里的链接进入后,也完成实名验证,点开待签署的合同,确认内容没有问题,添加电子签名完成合同签署,生成“时间戳”,保证签订时间未改,即“签名未改”。

    第五步:合同存管

    放心签将合同加密存储在云端,同时提供合同签署跟踪、分类归档、批量查询、多文件夹等服务,用户可从海量合同中快速、准确地搜索到目标合同,方便后期合同调用,极大提高工作效率,降低各类仓储、人力、时间成本。