新闻中心 - 合同百科 - 新闻详情
如何签署电子合同?怎么实现异地签合同?
2021-04-07

  • 如今,更开放多元的商业环境让许多企业突破地域的界限,达成了深度的合作。但在合作过程中,异地签合同也成为了一大问题。虽然异地签合同的方式有很多,但各有优劣。今天我们就来了解一下几种常见的异地签合同的方式。

    73.png

    异地签合同方式一:面对面签约

    面对面签合同是最传统的签约方式,目前仍有部分公司采用这种异地签合同的方式。双方约好时间地点后,当面通过纸质合同签字盖章完成合作交易。

    优点:可确保签约方本人签署,纸质合同法律效力高。

    缺点:面签双方需提前预约时间,便捷性差、效率低;交通、住宿、交谈等各类成本较高;容易被竞争对手截胡。

    异地签合同方式二:快递签约

    在互联网还未普及时,快递签署是除当面签署之外使用频率最高最常见的异地签合同方式。双方就合同中的各种条款协商之后,一方先盖章签字,并通过快递的方式邮寄给另一方,另一方盖章签字之后将原件发回。

    优点:满足部分认为纸质合同才具有法律效力的传统公司的需求。

    缺点:快递成本高;快递一来一往使得签约周期长;合同易被人冒签;物流运输过程中易出现合同遗失、损坏等现象。

    异地签合同方式QQ、微信、邮件、传真签约

    借用互联网通讯的便利,现实生活中我们也会通过QQ、微信、邮件、传真等方式进行异地签合同。纸质合同签字盖完章后通过QQ/微信/邮件/传真发送给对方,对方签字盖章后以同样的方式传回,一份合同就签署完成了。

    优点:签约方便快捷,可随时修改合同条款。

    缺点:传真件及扫描件很容易通过技术手段进行修改,且不能保证签约对方的真实身份,易被人冒签,通过这几种方式签署的合同法律效力较低。

    异地签合同方式:电子合同

    随着无纸化办公的兴起,电子合同因其便捷、高效、合法的特性,成为了目前主流的签约方式。电子合同对于异地合同签署来说非常的适用,相比于其他的签约方式具有更多的优势。双方只需在有互联网的情况下,即可通过电脑、手机实现随时随地在线编辑、签署、查看及下载电子合同。且采用可靠电子签名签署的电子合同,能够确认签约双方的真实身份,防止文件数据被篡改,满足法律法规的要求,具备和纸质合同签字盖章同等的法律效力。

    优点:合同签署不受时间地域限制,签约便捷高效;电子合同签署及管理等所有操作均在线上完成,节省大量的纸质成本和人工成本;电子合同受法律认可,证据效力高。

    缺点:合同签署双方均需注册同一第三方电子合同平台的账号。

    以上即为常见的几种异地签合同的方式,通过对比,电子合同的优势显而易见。那么,异地签电子合同的流程是怎样的呢?

    73.如何签署电子合同1054.png 

    ▲放心签电子合同签署流程

     

    如上图所示,用户在放心签电子合同平台上注册账号后,需完成实名认证并获得唯一一张代表用户身份信息的数字证书,即可发起签署异地电子合同。异地签约方接收到合同后完成签署,一份电子合同就签署完毕了。

    在整个签约流程中,放心签采用实名认证、可靠的电子签名、第三方取时、区块链存证等技术,确保异地合同签署双方的真实身份、真实意愿,达到电子合同防抵赖、防篡改的目的,从而确保平台上签署的每一份电子合同的法律效力。