近日，由人力资源社会保障部办公厅根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规，组织编写的《电子劳动合同订立指引》（以下简称“指引”）正式发布。

人力资源社会保障部办公厅在通知中提到：

1. 各地要加大对《指引》的宣传力度，指导有订立电子劳动合同意愿的用人单位和劳动者，参照《电子劳动合同订立指引》协商一致订立电子劳动合同，确保电子劳动合同真实、完整、准确、不被篡改。

2. 要结合本地实际，加快建设电子劳动合同业务信息系统和公共服务平台，及时公布接收电子劳动合同的数据格式和标准，逐步推进电子劳动合同在人力资源社会保障政务服务中的全面应用。

其实，人力资源行业使用电子劳动合同早已不是什么稀奇的事情了。2020年，受疫情影响，许多企业开始线上办公、线上招聘，劳动合同电子化也随之逐渐加快。

2020年3月10日，人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》，文件明确：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。

受国家政策的支持与鼓励，电子劳动合同逐渐得到社会的认可，杭州人社局、青岛人社局等地全面上线电子劳动合同网签平台，电子劳动合同正在各地政务服务中发挥着重要的作用。

基于电子签名技术的电子劳动合同，不仅具备降本增效、提升信息化水平的独特优势，而且严格按照《电子签名法》《民法典》《劳动合同法》等国家法律规定，使合同签署具备法律效力的同时，更加安全合规，逐步成为赋能企业HR智慧管理的新利器。

此次，人社部发布《指引》再一次从官方层面肯定了电子劳动合同的法律效力，并对电子劳动合同在人力资源行业的全面应用做了规范。

《指引》中首先明确了电子劳动合同的定义：

电子劳动合同，是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。

在电子劳动合同订立方面，《指引》提到：

在电子劳动合同的调取、储存、应用方面，《指引》明确了：

在信息保护和安全方面，《指引》强调，电子劳动合同信息的管理、调取和应用要符合法律法规，不得侵害信息主体合法权益。电子劳动合同订立平台及其所依赖的服务环境，要按照《信息安全等级保护管理办法》第三级的相关要求实施网络安全等级保护，确保平台稳定运行，提供连续服务，防止所收集或使用的身份信息、合同内容信息、日志信息泄漏、篡改、丢失。

附（主要用语注释）：

1. 数据电文：指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。

可视为书面形式的数据电文：指能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文。

2. 电子签名：指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

3. 可靠的电子签名：指同时符合下列条件的电子签名：

（1）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

（2）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

（3）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

（4）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

可信时间戳：指权威机构使用数字签名技术产生的能够证明所签名的原始文件在签名时间之前已经存在的数据。

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