高效解决HR烦恼,电子劳动合同让人真省心!
2021-09-07

近期,各地纷纷响应人社部《电子劳动合同订立指引》政策号召,积极推进电子劳动合同应用,并取得了显著的成效。

放心签作为第三方电子签约在线服务平台,在为客户提供电子劳动合同服务时发现,许多企业虽然对劳动合同的归档、管理、调用都很规范,但因为数量太多,还是有许多风险和不便。

 

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对于劳动者而言,纸质劳动合同也存在不少风险点和不便。

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当前,数字化、信息化进程加快,电子劳动合同为克服传统纸质劳动合同的弊端提供了解决方案。在为各行业客户提供电子合同服务时,放心签也不断推动、完善电子劳动合同网签工作。

杭州市数字化、信息化基础和氛围很好,就业、社保、劳动监察等领域的信息化已经达到较高水平,劳动关系领域的信息化建设也一直在探索。

疫情发生后,做好网签电子劳动合同工作成为数字赋能和谐劳动关系的现实要求和人社数字化改革的迫切需要,也是实现便民利民、数字共享的重要举措。

今年是“数智杭州”建设攻坚推进年,为全面推进电子劳动合同网签工作提供了绝佳契机。

放心签是浙江葫芦娃网络集团旗下电子合同品牌,能为用人单位和劳动者提供电子合同签署、合同批量上传、储存等服务。

作为电子签约行业领军企业,放心签采用实名认证、权威CA证书、时间戳等技术手段,为全国各地用人单位和劳动者提供从发起签约、签署、保存,到快速查阅、调用和管理的全流程电子签约服务,满足不同场景的需求,既安全,又快捷。

 

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2021年,电子签约行业虽然竞争态势日趋激烈,但市场也在日益成熟,越来越多的企业开始意识到电子签约的重要性,纷纷从线下转到线上,向着无纸化时代更进一步。

在今年的两会上,为应对气候变化,我国提出“二氧化碳排放力争于2030年前达到峰值,努力争取2060年前实现碳中和等”庄严的目标承诺。

4月份开始,部分生活用纸产品出厂价上调了10%-20%。进入5月份以来,国内主要文化纸企业和贸易商发布多张涨价函。而这背后的原因,除了纸浆原料价格上涨,还有“禁废令”等环保政策的实施。

如今,全球能源紧张,用纸成本上升,让原本还处于观望态度的企事业单位加快走向电子签约道路,通过线上签约实现降本增效。

“电子劳动合同是否具有法律效力?”“电子劳动合同安全吗?”对于许多刚开始使用电子劳动合同的公司人力资源工作者和职工来说,最关心的还是电子劳动合同的法律效力和安全性问题。

网上签订电子劳动合同已经不是新事物了,不少企业和劳动者存在认识不够、积极性不高等问题,这成为电子劳动合同推广中遇到的障碍。

2020年3月,为解决社会就业问题,人社部明确提出“用人单位与劳动者协商一致,可采用电子形式订立书面劳动合同”。

2021年7月,人力资源社会保障部办公厅发布《电子劳动合同订立指引》,要求各地加大对《指引》的宣传力度,指导有订立电子劳动合同意愿的用人单位和劳动者,参照《电子劳动合同订立指引》协商一致订立电子劳动合同。

如今,国务院、国家发改委、最高法、银保监会、人社部、司法部、住建部、交通运输部等多个部委颁布了几十项政策,鼓励电子签名、电子签章、电子合同在各行业的推广和使用。全国超过一半的省市自治区政府在推进优化营商环境的政策中,将电子签约作为最关键的要素之一。

【政策汇总】2021年电子签约行业又有哪些新动向?我们来整体盘一盘!

在国家的大力支持下,人们正逐渐认识到电子劳动合同的重要性。电子劳动合同也得到了越来越多企业和劳动者的认可。

放心签在保障电子劳动合同订立、管理、传递、存储、调取等线上安全的同时,也为更好规范劳动用工行为,保障劳动者和用人单位合法权益,优化营商环境,有效防范处置劳动关系领域矛盾风险,提供技术支撑。

近些年,伴随着5G、人工智能、区块链等新兴技术的诞生,人力资源服务业的市场活力不断被激发,包括工作方式和就业形式在内的劳动关系领域在信息技术的推动下发生了诸多改变,劳动关系领域电子化步伐不断加快。

除了企业内部人事类文件签署需要电子劳动合同,劳务派遣公司、人力资源平台、灵活用工平台等也在加快数字化转型,电子签约人力资源场景应用成为远程招聘、远程签约的新型管理工具。

对于人力资源服务行业的不同线上签约需求,放心签可以提供以下几种解决方案:

一、SaaS平台

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放心签 SaaS 平台网址

针对用户规模小,签约量不大的客户,可直接使用放心签的 SaaS平台。使用 SaaS 平台的用户只需在平台完成注册,实名认证后即可直接使用,不需要技术人员支持,使用门槛低,用户体验好。在使用 SaaS 平台发起合同时,签署方只需通过下发的签约短信即可完成合同的签署,同时也可以在SaaS 平台上便捷的管理合同,查看签约情况等。

二、开放API

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放心签开放平台网址

将放心签的在线签署功能嵌入到人力资源行业的各个场景中,让企业已有的 OA 或内部管理系统等具有在线签署合同的能力,用户在签署时全程不跳出既有的业务系统,感觉不到放心签的存在,不改变用户既有的使用习惯,用户体验好。对于有企业招聘系统、员工入职系统、OA系统等多个业务系统的集团企业,放心签电子合同服务可以将多个业务系统的数据全面打通,统一归集、统一管理并形成数据沉淀,HR查阅、统计、管理数据再也不必在各个业务系统间导来导去,更方便快捷。

三、公众号定制签署

针对人力资源行业多样化的业务场景,放心签电子合同可通过H5或小程序等形式将电子签名、实名认证、合同模板等功能对接到企业官方微信公众号上,员工/客户通过企业的微信公众号进行注册、实名认证以及合同签发,企业通过公众号实现对电子合同的管理。

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此外,放心签还可以根据公司业务情况提供专属定制系统。可通过电脑端、手机端、iPad 等多种终端,输入 URL 地址或者扫二维码进入;同时具备丰富的接口、完善的组织架构、权限以及审批流流程,可实现业务的灵活管理。对于分支机构众多的集团企业而言,放心签可以对总部以及分/子公司的印章统一进行在线管理,对管理员、用印员、审批人等各种角色的权限进行严格限制,所有用印过程都可记录、可追溯,便于事后追责,解决印章管理老大难问题。

综上,目前放心签线上签署合同平台有以下渠道可以登录:

1.放心签电子合同官网——登录;

2.放心签电子合同微信公众号——底部菜单栏“使用我们”——“电子合同签署体验”

3.微信小程序——搜索“放心签电子合同”

4.点击短信链接或直接扫码进入平台

放心签电子合同服务平台,提供专业客服团队一对一服务,及时为您解决疑难问题。免费试用,快来体验吧!


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