在企业经营管理过程中，合同管理是较为关键的一个环节，采用纸质合同的企业需要的合同管理成本较高，特别是对于大型企业，必须有专人进行监督，如果人工控制不当，容易出现合同遗失的情况。如何解决纸质合同管理成本高的问题？随着电子合同的逐渐普及，公司选择电子合同不仅可以降低成本，而且可以提高员工的工作效率，一举多得。

　　一、纸质合同管理中存在的问题

　　1、人工工作量大，成本高

　　当企业发展到一一定阶段时，涉及到的合同种类与数量就越多，通常会设立专门的合同管理人员对纸质合同进行编号并整理归档，同时为了保存安全，还会准备专门的存储室进行保管。因此，在这个过程中，人工成本，仓储成本在不断增加，管理效率在降低。

　　2、合同管理容易出现遗失、被篡改、损毁等各种状况

　　纸质合同量大时容易造成堆积，查阅不便还易丢失，并且年久之后，纸张也容易破损。在人工管理过程中容易出现疏忽被损毁或篡改等情况，法律风险较大，容易出现纠纷。

　　二、电子合同管理优势

　　1、电子化管理，操作便捷，效率高，成本低

　　电子合同是以电子的形式订立的合同，在管理过程中也是采用电子化管理。签署完成的电子合同存储在平台云端，并通过第三方存证机构进行联合存证，首先就不占用物理的仓储空间，无需增加人员进行管理，其次电子化操作归档，查阅、查找方便，管理便捷，提高了工作效率。

　　2、区块链+时间戳+哈希，数据存证保全

　　电子合同签署过程中，平台会通过区块链、时间戳、哈希等保全技术，对签署主体、合同文件、签署时间、地点等数据进行证据链保全，避免电子合同数据被篡改，保证了电子合同数据的完整，客观。

　　放心签，全国电子签名行业知名品牌，致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。拥有全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平台、开放API、定制化等，可快速接入各类办公系统中，适配不同企事业单位的数字化需求。

　　放心签通过实名认证、电子签名、时间戳固化、数据加密、区块链存证等技术确保签署电子合同全过程安全合规，签署内容真实可信，不可伪造和篡改，在保障合同安全有效的同时，为企业降本增效。