如何做电子合同第三方存证?有证据效力吗?
2022-09-29

  电子合同是指在网络条件下当事人为了实现一定的目的,通过数据电文、电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议。随着互联网金融的发展,电子合同成为交易过程中最重要的合同形式,合同当事人通过电子签名的方式签订合同,在电子签名的基础上,第三方认证机构为电子合同的不可篡改、证据保存提供了相应的服务,一旦合同当事人因履行合同产生纠纷,电子合同效力的认定往往成为纠纷的关键。

  一、如何做电子合同第三方存证?

  电子合同第三方存证过程:电子合同的第三方存证一般经过实名认证、合同签署、合同加密储存、合同传输4个阶段。

  1、实名认证

  根据《电子签名法》第十三条、第十四条,实名认证是保障电子签名可靠、电子合同有效的重要依据。通过实名认证,能够确保电子合同的当事人签约行为是其真实的意思表示,可以有效地避免身份被他人冒用。通常而言,电子合同平台一般会采用多种方式相结合的验证方式进行身份识别,如企业营业执照、法人或个人的身份证信息、手机号、银行卡、人脸识别等。

  2、合同签署

  签约主体确认好合同内容后向第三方存证机构发起请求,第三方存证机构将电子合同的哈希值发送到机构服务器中,签约主体经过认证后获得签署授权,签名加密后形成数字签名,数字签名被嵌入到电子合同文本中,生成签署过的电子合同。哈希值相当于电子数据的“指纹”,不同的数据(哪怕细微的差异)得到的哈希值均不相同,且哈希值是不可逆的。电子合同的签署方便快捷,不受时间地点的限制。

  3、合同加密储存

  电子合同签署完成后第三方存证机构使用区块链、哈希值技术对电子合同进行多重算法加密,将电子合同的签署时间、签署主体、文本、哈希值以及签署过程日志等数字信息通过软硬件技术手段确保无法被破解,通过区块链技术进行上链,分布式存储,各个节点独立并且公开透明,使其无法被修改节点,同时利用哈希值技术,对存储的数据进行加密固化,保全了证据链,保障了电子合同的完整性、客观性。

  4、合同传输

  第三方存证机构将签署过的电子合同发送给签署主体,采用加密手段、鉴别手段,证明数据在传输阶段的完整性、私密性和安全性。可靠的电子合同平台会由“CA数字认证+区块链+可信时间戳”保证平台签署合同的数据安全,第三方机构出具存证证明书。如果如第三方存证机构与公证处建立了合作,公证处还可以从专门的通道进入第三方存证机构的后台数据库,依法出具公证书。

  二、电子合同第三方存证的证据效力如何

  1、电子合同证据资格

  《电子签名法》第七条:数据电文不得仅因为其是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的而被拒绝作为证据使用。该条明确了电子合同可以作为证据使用。

  2、电子合同证据审查

  根据《电子签名法》第八条、《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定(2019修订)》第九十三条的相关规定电子合同作为证据提交时,审判机构审查的要点主要有:审查电子合同的来源,包括形成时间、地点、制作过程等;审查电子合同的电子签名是否可靠;审查电子合同与案件事实的关联性;审查电子合同的内容是否真实,有无伪造、篡改等。

  最后,电子合同证据审查需要结合其他证据进行审查判断,如与其他证据相一致,共同指向同一事实,就可认定其效力,作为定案根据,反之则不能。

  3、司法实践对电子合同第三方存证的证据效力予以认可

  根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定(2019修订)》第九十四条电子数据由记录和保存电子数据的中立第三方平台提供或者确认的、电子数据的内容经公证机关公证的,人民法院可以确认其真实性,但有足以反驳的相反证据的除外。该条款更加明确赋予了电子合同作为电子数据的证据效力,当事人提交的电子数据,通过电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链等证据收集、固定和防篡改的技术手段或者通过电子取证存证平台认证,能够证明其真实性的,法院应当确认。

  三、电子合同第三方存证的优势

  1、证据效力强

  电子合同签订过程需要使用有效的电子签名并进行实名认证,确保签署的电子合同具备法律效力,同时第三方存证机构通过区块链+时间戳等技术手段,对数据进行上链加密存储,确保了数据不被篡改,同时保障证据的真实性、合法性、关联性。

  2、电子化存储,节省成本

  电子合同无需像纸质合同一样一式多份,也无需占用物理储存空间,双方在平台上进行签署,存储也在平台上,除了存储平台之外还同步到第三方存证机构,储存、调取更加方便快捷,大大节省了时间成本、人力成本、空间成本。

  3、取证效率高

  传统公证取证模式下,公证取证往往都由人工操作设备,效率较低。通过第三方电子数据存证,取证过程就相对简便,只需按照第三方存证平台上的操作指南,完成对应步骤即可,显著提升了取证效率。

  四、结语

  根据《中华人民共和国电子签名法》、《民事诉讼证据规则》、《中华人民共和国民法典》及司法机构对于电子证据材料的审查要求,通过可靠的第三方存证机构认证的电子合同的证据效力大大提升,第三方存证机构严格遵照“证据三性”要求,参与到电子证据的形成、发送、接收、存储等过程中,如实记录、客观存证,从而有效保障电子数据真实完整,不被篡改,不可抵赖。

  实践中电子合同也得到了越来越多的接受与认可,并持续对传统合同业务产生更为深刻的影响,商业交易模式在电子合同的影响下优化重组,交易安全更有保障,电子合同时代已经到来。


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