疫情居家隔离要签合同怎么办?电子合同15秒即可完成线上签约
2022-11-21

  疫情居家隔离要签合同怎么办?原本与客户谈好的合同却盖不了章,新员工入职要签劳动合同却没有公章可用,想使用线上签署合同,找不到途径怎么办?

  近日,新冠疫情在全国正呈现多点散发态势。而中小微企业在疫情阻隔下,合同签署难题也越发凸显。

  某物业招商负责人李总最近就饱受疫情苦恼,由于疫情突然爆发,所住区域被紧急管控,解除管控前一律不许外出。这让原本定好的现场面签的租赁合同无法进行,而疫情导致的时间等不确定性因素更是让客户终止了合作,重新选择了之前有过意向的另一家项目。李总前期所做的努力也因此付诸东流,为促成这单交易,李总花费了大量的时间和精力,在双方签约的关键时刻,却因自己身处管控区无法面签而造成丢单,难免让人觉得可惜。

  在传统签章场景中,还存在着许多不便之处。如在租赁合同签约过程中,业务人员需依据流程经历合同审批、签字盖章、打印邮寄以及等待客户完成签章等过程,整个合同签约过程审批流程多、签章周期长,不仅容易错失合作客户,且成本较高。

  在签署劳动合同场景中,HR需将劳动合同逐一打印、统一盖章,并将纸质劳动合同邮寄给各项目员工进行签署,再由项目邮寄回总部保存归档,签章数量多、签署周期长、打印邮寄成本高,且不便于合同的归档、查找。还有物业各类缴费收据单、催缴通知单以及对内的重要管理资料等,都是需求急、份数多,需耗费大量时间起草、填单盖章的文件,一旦盖章不及时将影响文件下发效率,严重的可能存在替签、冒签等风险。

  可见,企业传统签章模式存在以下痛点亟需解决:

  1.签章流程多,工作效率低

  传统签章模式中,具有多对象审批、跨部门盖章等特点,流程多、审核时间长,业务办理效率。

  2.签章数量大,成本代价高

  大量的签章需求,不仅消耗人力,且会消耗办公费、快递费等大量经济成本,影响公司收益。

  3.签章需求急,代签、冒签风险高

  存在大量需尽快签章的场景,很可能出现伪造签章者真实身份的情况,存在代签、冒签风险,不利于企业的正常运转。

  4.生成、归档不便捷,文件管理难

  纸质合同需要耗费大量时间起草,合同签署后,需由专人归档、维护,不仅占用大量的存储空间,且不便于随时查找和查阅。

  疫情之下,电子签已越来越成为企业数字“战疫”的有力支撑。

  电子合同免快递、免接触的特点,能够帮助企业缓解疫情下的签署难题,通过线上实名认证、线上发起文件、线上确认意愿、线上签章文件再到线上归档文件,实现签章全程的线上化、电子化,能够有效简化传统业务的流程手续,助力物企高效签约,保障业务正常运转。

  电子签能够给企业带来哪些价值?

  1.全程电子化,签署更高效

  合同签署效率提升95%,纸质合同签署平均2-3天,电子签署快至1分钟,批量签署上千份合同,合同线上秒归档、调阅。

  电子签解决了数字化办公异地签署合同的问题,签署双方无需面对面或以邮寄的方式签署,全程高效线上完成。

  2.云端存储,管理更便捷

  合同管理成本下降90%,打印存储成本下降95%,快递成本平均下降15元/份,印章管控成本下降80%,人力管理成本下降90%。

  电子签支持在云端存储,同时数据还同步到第三方存证机构,不仅无需占用物理的仓储空间,而且确保了数据存储的安全。此外,合同的查询、借阅、归档等管理全流程电子化操作,省心又省力。

  3.区块链加持,数据存证更有效

  司法保障能力提升100%,人民法院区块链统一平台存证,支持出具司法鉴定意见书、公证书,电子证据法律咨询服务,互联网业务流程公证服务。

  电子签合同采用区块链、时间戳等技术手段,对电子合同的生成、传输、签约、存储、调取等过程中的签约主体、签约文件、时间、地点等数据进行上链存证,确保了数据不被轻易篡改,同时电子签全方面对接法院、仲裁委、公证处、司法鉴定中心等机构,一旦发生合同纠纷,可提供具备有效证据的公证书、司法鉴定报告,降低电子合同的取证、维权、诉讼难度,保障各方的合法权益。


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