放心签电子合同助力企业降本增效、安全合规
2023-05-24

    追溯历史,“合同”一词最早被单独使用并发展为一种文体是在唐宋时期。如今,合同作为当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议,已成为正式的法律用语。现阶段,合同因其文字载体的不同,普遍存在纸质合同、电子合同的形式。

    随着全球数字化进程加快,越来越多协议、合同的签署从线下场景转移到线上场景,从而产生代表签署人身份和签署意愿的“电子合同”。电子合同因其效率高、成本低、签署灵活、存储安全、管理便捷等优势,正逐步取代传统纸质合同。

    全球多国/组织于2000年左右陆续发布“电子签名”相关法案,中国也于2005年颁布《中华人民共和国电子签名法》,标志着以“电子签名”为技术及法律基础的电子合同时代到来。

    随着移动互联网、云计算等新兴技术成熟,以及全球企业数字化进程加快,电子合同作为企业数字化转型重要环节,伴随产业数字化程度的加深,快速渗透至各行各业。

    同时,在我国供给侧改革的大环境下,企业降本增效需求迫切,电子合同的应用也逐渐得到了国家层面的重视,并成为大量企业实现合规的重要手段。因此,作为数字化时代的产物,合法有效、高效便捷的电子合同成为必然趋势。

    一、什么是电子合同?

    电子合同是指通过计算机网络系统订立,以数据电文的方式生成、储存或传递的合同。电子合同不仅签署十分高效,还免去了快递、纸张、人力等诸多成本。随着企业无纸化建设进程,电子合同必将成为企业高效经营的关键所在。

    虽然电子合同签署便捷,但其背后如何让用户安全有效的实现签署过程,却最为关键。

    二、电子合同生效的条件是什么?

    电子合同是否有效,需要满足三个条件:

    1.电子合同签署各方都经过实名认证;

    2.采用《电子签名法》认可的可靠电子签名;

    3.采用第三方电子合同签署平台进行签署。

    这里要明确的是,并非以任何形式签订的电子合同都与纸质合同具有相同的法律效力。必须是通过第三方电子合同平台签署,以及采用可靠的电子签名签署才能保证其合法有效。

    三、电子合同平台应该怎么选?

    除了具备基础的合同管理、合同智能模板、智能审批流程以外,有三点需要重点强调:

    1、认准可靠电子签名

    依据《电子签名法》,采用权威电子认证机构签发的可靠电子签名签署电子合同,既能确保签署双方身份的真实可信,还能确保签署内容不被窃取和篡改,有效保障了电子合同与手写签名或盖章后的纸质合同具有同等的法律效力。

    2、选择第三方电子合同平台

    第三方电子合同平台除了提供在线签署服务外,还能提供对所签署文件的安全存储服务,有效避免合同遭恶意篡改、删除的情况。切实保障合同各方利益。

    3、考量是否提供法律服务

    考虑平台运营者是否能够出具相应的《电子数据验证意见书》,以及协助申请《公证书》。在纠纷发生时,这将作为强有力的维权依据,进一步提升所签署电子合同的法律效力,助力高效维权。

    放心签是全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。放心签全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。

    目前,放心签已通过国家信息安全等级保护三级测评,达到ISO27001信息安全管理体系国际认证标准。深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中,为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。截至2022年12月底,放心签日均签署量超300万,累计用户1200万+。


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