用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。那么问题来了：什么是电子合同？如何规范签订电子劳动合同？签订电子劳动合同有什么注意事项？企业采用电子劳动合同具备哪些优势？通读全文，我们一起来涨知识！

    一、什么是电子劳动合同？

    电子合同是平等主体的自然人、法人或其他组织之间以数据电文为载体，并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。电子签约方式的出现，使远程异地签约实现“秒签”“零跑腿”“非接触式”办理，践行了企业无纸化办公，简化了文档工作流程，节省了签订双方的各项成本，克服了无法及时签订合同的困难，解决了纸质合同管理过程中存在的篡改遗失等问题。

    与纸质劳动合同相比，电子劳动合同订立的主体、约定的内容没有变化，只是合同载体由纸质变为数据文电，订立手段由纸质签署变为电子通信。

    现有涉及“电子劳动合同”的劳动争议案件中，劳资双方大多通过电子邮件、微信的方式签订电子劳动合同，由于种种不规范的操作，存在劳动合同文本不完整、双方未在微信中明示就劳动合同达成一致意见、合同生效条款仍以双方签字盖章为生效要件、信息丢失无法正常读取等情形，极易导致劳动仲裁委、法院对所涉电子合同的效力不予认可。

    二、如何规范签订电子劳动合同？

    为避免合同无效，双方要通过符合法律规定的平台订立电子劳动合同，企业应确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合相关法律要求，保证信息真实、完整、准确、不可篡改和可追溯。

    企业应当遵循《电子劳动合同订立指引》，使用符合《电子签名法》等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名，附带可信时间戳，与劳动者协商一致，订立具备《劳动合同法》等法律法规规定的必备条款和内容的电子劳动合同。

    值得注意的是，通过微信对话确认劳动关系不等同于电子劳动合同的确认、纸质劳动合同的扫描件或照片并不等同于电子劳动合同、网上备案的劳动合同并不等同于电子劳动合同。

    电子劳动合同签订前，企业应当向劳动者说明签署系统的相关资质和技术条件，明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项及查看、下载完整的劳动合同文本的方法等，不得设置任何障碍或收取费用。

    电子劳动合同订立后，企业要以短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式告知员工合同已订立完成，提示其及时保存合同文本，提供必要的指导和帮助，让员工学会如何查看、下载电子合同。

    若员工需要电子劳动合同纸质文本的，用人单位至少免费提供一份打印件，并加盖单位章证明与数据电文原件一致，同时确保员工可使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容。

    三、签订电子劳动合同时需要注意的事项

    1.要有能够体现企业与员工双方协商一致认同且自愿签订电子合同的证据，比如在电子合同文本里注明经企业与员工协商一致采用电子劳动合同的形式之类的表述并通过不同字体表明充分提示，或者双方对签署电子劳动合同的事项另作书面补充协议等；

    2.要确保签字主体的真实性，严格确认签署用户为劳动者本人，比如要求劳动者在签署电子合同时进行视频录制，同时保存好音视频等相关材料；

    3.做好签订的电子劳动合同的材料备份，避免因平台问题导致数据丢失或无法查阅等风险；

    4.保留一切与电子劳动合同签订及履行的相关资料及凭证，以免事后出现纠纷处于举证不能的被动地位。

    四、企业采用电子劳动合同具备哪些优势？

    1.利用区块链技术增加安全性

    区块链加密技术：区块链采用非对称加密算法、哈希算法等多种加密算法数据不被未授权访问，只有拥有正确密钥的人员才能访问合同内容，增加了数据的安全性和隐私保护。区块链的分布式网络也提高了系统的安全及稳定性。

    数据不可篡改：区块链的分布式网络特性，确保了合同的原始性及完整性，合同内容无法被篡改。该技术使得合同的每一个版本都可以被追踪，为合同的每次修改提供了完整的历史记录。这对于解决争议、进行审计和保证合同执行的透明性至关重要。

    2.增加高效性及便捷性

    签署流程：电子劳动合同支持在线签署，大大节省了合同处理的时间。无论是异地还是同城签约，都可以进行线上签署，无需等待邮寄或面对面签署，有效节约了邮寄成本、差旅成本和时间成本。对于劳动密集型企业，可以实现劳动合同的批量签，从而节约大量的人力管理成本。

    存储检索：电子劳动合同采用云存储方式，可以随时查询、检索、下载合同。企业及用户更方便地管理和查找自己的劳动合同，无需翻阅大量的纸质文件，大大提高了劳动合同的管理效率。

    3.减少劳动合同的错误性

    数据验证：与传统纸质合同对比，在电子劳动合同中可以对人员关键数据进行验证，如身份证号码、银行账号等，可以更好地确保输入的数据是准确无误的，减少手动输入的错误。

    4.增加劳动合同灵活性

    管理模板化：电子劳动合同系统通常提供合同模板，可以根据企业的自身需求进行调整。这种方式可以更好地实现企业多元化、不同需求的劳动合同的签订。

    5.增加合同管理智能化

    智能提醒：通过智能化技术，对劳动合同的到期、续签、变更等关键节点进行智能提醒，避免了因疏忽而导致的合同风险。

    智能分析：利用大数据分析技术，对劳动合同的签订、履行等进行智能分析，为企业提供数据支持，帮助企业优化合同管理策略。

    6.增加合同可追踪性

    可追踪性：电子劳动合同通常都会记录详细的签署信息，包括签署日期、时间、签署人的身份等。这些信息可以作为强有力的法律依据，有助于解决可能出现的合同纠纷或争议。