常见的电子合同电子签约疑问
2024-03-13

    随着数字化技术的快速发展,电子合同已经成为未来合同发展的新趋势,它可以为企业提供高效、便捷、安全的签约交易方式,简化传统合同的操作流程,提高了合同管理效率。但仍有很多企业对电子合同、电子签约的概念、法律效益存在疑问。这篇文章整理了一些常见的电子合同电子签约疑问,方便大家理解。

    1.电子合同是电子版合同吗?

    电子版合同,并不等于法律认可的电子合同,它仅是属于电子保存模式的合同文档,不具备一定的法律效力和安全保障。

    按照法律规定,拥有认证电子签名的电子合同才具备法律效力。

常见的电子合同电子签约疑问

    2.抠图粘贴的电子印章有效吗?

    通过PS技术或电子扫描制作的“电子印章”是不具备法律效力的。

    根据《电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

    (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

    (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

    (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

    (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

    同时,根据《电子签名法》第十六条规定:电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。

    3.签署的电子合同一旦发生纠纷,法院认可吗?

    认可符合取证条件的电子合同。

    根据《民事诉讼法》第六十三条规定,证据包括电子数据,但普通电子数据要成为有效的司法证据,需要遵照严格的取证规定,比如第三方存证保全和出证、鉴定及公证等。

    根据《电子签名法》第三条规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。

    当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

    根据《电子签名法》第八条规定,审查数据电文作为证据的真实性,应当考虑以下因素:

    (一)生成、储存或者传递数据电文方法的可靠性;

    (二)保持内容完整性方法的可靠性;

    (三)用以鉴别发件人方法的可靠性;

    (四)其他相关因素。

    4.电子合同需要打印成纸质合同存档吗?

    不是必须的。

    电子合同需要基于电子印章使用的数字化环境证明其真实有效性,同时需要第三方电子合同签署、存证、司法鉴定、在线公证、司法出证等闭环服务,确保电子合同具备证据效力且不被篡改。

常见的电子合同电子签约疑问

    5.电子合同签署是否会存在代签、冒签的问题?

    电子合同的签署流程第一步就是要求签署主体进行身份实名认证,才能生成具备法律效力的电子签名/印章。

    一般电子合同平台对个人用户和企业用户有不同的身份实名认证要求。通常个人用户,可通过人脸识别、实名手机号、银行卡认证、人工审核等方式,完成实名认证;企业用户,可通过法定代表人身份认证、对公打款认证、纸质材料认证等方式,完成实名认证。保障签署的电子合同具备法律效力,需要可核验、可追溯,证据链保全。

    6.签好的电子合同,可以进行修改吗?

    不能。

    根据法律规定,电子合同有效的前提之一,是合同内容未被篡改,如果通过不正当手段将电子合同的内容进行了修改,会导致合同内容无效,带来不必要的损失,甚至是法律风险。要想修改合同,可废弃原合同并重签。

    7.电子签约功能与《个人信息保护法》是否存在政策冲突?

    不存在政策冲突。

    在采用电子签约前,平台依据《个人信息保护法》需要告知用户信息采集目的、应用范围,且平台的信息管理和保密是否安全,才是《个人信息保护法》需要定位的问题。

    8.国内各省市劳动法规是否已经全部接纳电子签约?

    近年来,国家陆续出台了多个政策,鼓励用人单位签署电子劳动合同。除少数偏远地区,全国各地都有在使用签署电子劳动合同的应用。从法律实践看,各地劳动法规都是接纳电子签约方式的。


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