一、行业背景

    又到了一年一度金三银四求职招聘旺季，所谓“金三银四”，是指在结束前一年忙碌的工作与春节后，企业开始谋划新一年的布局与发展，放出许多新岗位。

    求职者也会选择春节休整后，寻求新的工作机会，此阶段的人才市场异常繁忙，因此三月视为金月。四月延续了三月的火热，依然会保持较高的求职热潮。

    高校毕业生人数逐年攀升，大量毕业生流入人才市场。据央视新闻发布，教育局统计2024届全国普通高校毕业生规模预计达1179万人，同比增加21万，增幅2%。

    当今经济形势下，疫情后部分企业经营不善，纷纷传出破产倒闭以及裁员的报道，导致大批员工被迫下岗，这带给劳动力市场双重挑战。

    “金三银四”反映了春季求职招聘市场的活跃状态，是企业与求职者寻求合适机会的最佳阶段。对于企业的HR来说，这是一年中的关键时段，也是较为忙碌的时期。

二、常见问题

    人力资源管理六大模块包括人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理。结束前期阶段的招聘与培训后，HR需整理员工入、离、调、转全周期相关文件。

    例如：入职通知书、offer函、劳动合同、劳务合同、竞业协议、保密协议、工作调动通知书、岗位异动通知函、劳动合同续签通知书、离职协议书、离职证明、安全须知责任书、股权认购协议等。

    日常处理这些冗杂的文件耗费员工大量时间与精力，传统纸质合同也存在诸多弊端，无形中给HR增添压力。

    （1）面试

    ①现场面试/在线面试

    ②面试者登记表

    ③面试官测评表

    （2）offer

    ①制作offer

    ②短信或邮件通知员工

    ③员工查看通知

    （3）预入职

    ①收集采集员工信息

    ②上传员工材料文件

    ③员工背调

    （4）入职

    ①劳动合同

    ②竞业协议

    ③保密协议

    （5）调岗/转岗

    ①工作调动通知单

    ②劳动合同续签书

    ③转交接单

    （6）离职

    ①离职证明

    ②离职协商协议

    ③交接单

三、解决方案

    针对以上问题，使用电子合同简化HR繁琐重复的办公流程，节约合同邮寄与签署时间成本，增强员工合规性管理，更好地为企业招纳贤才。

    放心签支持私有云、混合云与公有云服务。私有云服务采用原文沙箱，保证用户信息和企业数据不出网，全方位保障客户隐私安全。用户可在一小时内一键安装，快速便捷，最快可在15分钟内完成部署。此外，私有云服务同时满足内外部签署场景，内外协同办公，有效提升公信力。

    根据企事业单位的数字化需求，放心签可提供定制化服务。需求调研、开发测试、系统迭代、交付上线等全流程管理，专属解决方案不仅满足HR办公管理需求，还能助力企事业单位实现智能数字化办公。

    在平台安全建设能力方面，放心签通过国家信息安全等级保护三级测评，通过ISO27001信息安全管理体系国际认证。目前已与各地知名企业展开合作，助力企事业单位步入数字化，为用户创造价值。