数字化时代，我们通常认为电子印章相比“木头”公章更为方便、高效以及安全，不会发生“抢夺公章”事件，可以减少企业因公章而导致的一些麻烦。

    不会被“抢”可不代表就“安全”了，换句话说，相比伪造木头公章做一个假“萝卜章”，直接用PS软件抠抠图就能copy公司公章显然更有“性价比”。

    最近有一则关于P章惹事的新闻，设计师听了老板的话PS了公司公章，然后就一起蹲局子了。

    这个故事告诉我们，P章行为是违法的！

    此外，相信各位商业精英和企业管理者还对电子合同有一些疑问：电子合同和电子版合同一样吗？PS抠图的电子印章怎么辨别真伪吗？…

    带着疑问，大摩总结了以下企业常见困扰问题，以法律顾问视角洞悉企业风险点，手把手解答大家的疑问，一起来看看吧。

    首先，电子印章的定义与电子化的印章图形不一样！电子印章的本质是电子数据，具备数字证书、时间戳等一系列依据法律法规设定的电子签名技术。

    1.电子印章打印出来使用是否具备法律效力呢？

    先肯定地回答这个问题，这样操作是没有法律效力的。

    正如“电子版合同”与“电子合同”，虽只有一字之差，却有很大的区别。

    “电子版合同”是指纸质合同一方签署完成后，将扫描电子版发给接收方打印出来再签字盖章，这种签完的“电子版合同”只能称之为“复印件”，没有法律效力，且易被否认，举证也难。

    同时复印件容易通过PS等图片处理技术进行伪造，没法获得识别签署主体身份和表明签署主体认可相关内容的取信效果，因此，复印件不能和电子印章一样具有与传统印章相同的法律效力。

    P了公章和签名的电子文件也是同样道理，只能算是电子版合同，且没有法律效力。

    2.已签好的电子合同可以进行修改吗？

    已经签好的电子合同，肯定不能修改的。

    因为无论是电子合同，还是纸质合同，它们的签署原理都是一样的，要想修改合同，就只能废弃原合同并重签，根据法律规定，电子合同有效的前提之一，是合同内容未被篡改，如果通过不正当手段将电子合同的内容进行了修改，就会导致合同内容无效，带来不必要的损失，甚至是法律风险。

    3.电子签章和传统签章可以混用吗？

    根据《电子签名法》、《民法典》规定，传统的手写签名、盖章和电子合同都是具备法律效力的，而合同中的当事人，既可以约定都使用电子合同，也可以约定都不使用电子合同。

    但是像这种合同签署一方使用电子签章，另一方没有电子签章，而是将加盖电子签章的合同打印成纸质合同，这样混用的情况，并没有受到法律的认可。

    综上所述，想要合规规范化企业电子印章的使用，规避因程序性问题造成电子印章使用风险的，企业可以从如下方面完善电子印章的管理和使用：

    1.使用“可靠的电子签名”

    （1）我们发现很多企业正在使用的“电子印章”并非真正法律意义上的电子印章，有可能仅是一张图片，其图片根本没有上述的技术数据；

    例如通过Photoshop等工具加上的图形无法单击得出“合同文档是否被修改过”的信息；即使真的是“我们公司”自己用画图做出来的图形也无法作为可靠的电子签名；因为无法区分是否为拥有同样画图技术的第三人做的，更无法认定电子签名制作数据用于电子签名时，属于“我们公司”专有、仅由“我们公司”控制。当出现纠纷或者诉讼时，难以被认定为真实性和合法性。

    （2）谨慎选择第三方认证机构

    发生纠纷后，法院往往关注电子认证服务机构是否已取得相应资质、电子数据是否已通过认证机构的认证等因素，审查判断该电子签名是否属于可靠的电子签名。因此，我们企业在选择第三方机构时，可以在企业信息查询系统查询该机构的相关信息，确认该机构具有为企业及个人提供在线电子合同签署及托管的资质。建议选择比如权威第三方CA机构提供数字签名服务或设置数字签名专用口令等方式。

    2.商业交易合同明确约定双方可以使用电子签名及电子印章作为意思表示。

    3.妥善保管电子签名制作数据和相关认证材料（如客户开户申请书、账户信息、电子合同、数字签名认证书、认证机构资质证书、第三方证明等）。

    当企业办理了电子签名证书，应当对其妥善保管，不随意出借他人或者丢弃。当用以制作电子签名的数据已经被公开或者即将被其他公众相知晓时，应当及时告知相关各方，并终止使用。

    4.及时关注当地最新政策。

    及时了解当地政务实况，确定电子印章在当地城市开始适用的时间与当地政府对电子印章的管理规定，合法合规的使用电子印章，避免因印章无效给企业造成损失。

    当然在必要时，企业还是应该及时咨询法律顾问，寻求专业的帮助，以正确的法律手段以及救济途径去最大程度保护自身合法权利。

    本文来源：摩创律所