放心签电子合同助力企业推进“互联网+物流业”发展 实现降本增效
2024-04-19

    为了帮助各大物流平台、综合性物流公司、航运物流等企业释放庞大的用印、签署压力。放心签通过自身的电子合同、电子签章产品助力企业推进“互联网+物流业”发展,帮助物流行业降本增效。

    一、物流行业传统方式用印和签署痛点

    1.效率低

    物流发货、提货、运输过程通过传统的线下纸质方式去进行,效率低下,耗时周期长。

    2.成本高

    参与物流各环节的人员、角色众多,采用纸质单据对物流业务关键节点进行记录与流转,单据所产生的成本大。

放心签电子合同助力企业推进“互联网+物流业”发展 实现降本增效

    3.归档困难

    要实现按照类型、金额、部门、风险级别等条件归档需花费大量的人力、物力。

    4.权责难分

    现代物流运输方式复杂,链条长,缺少存证,权责划分难。每年,因货损产生的纠纷数量繁多,给多方造成了巨大的经济损失。

    二、物流行业解决方案

    1.电子进/出库单、验收单在线签署

    需求与难点:传统的物流仓储进出库环节,仓库管理员需要清点物品后,制作出/入库单据并签名保存,每份单据需一式多份,单据量大,长期保存查阅难。

    采用电子合同、电子签章可与各类物流运输业务系统、运单系统等无缝对接,实现签署服务跟着业务流程走。生成的进/出库单据带签字、公章,简化了仓库管理员的出入库流程,从货物审批到出入仓全程签字留痕,满足合规需求,也避免了可能的损失。

    2.物流平台相关协议在线签署

    需求与难点:当前物流平台运输网络错综复杂,一次物流运输可能会涉及到承接订单的公司、承运物品的网点,以及可能存在的中转站。

    因此,在物流运输中,尤其是价值较高的货物,会涉及到较多的协议需要提前签署,如承运协议、货物委托运输协议、快递服务合同、货物丢失保价服务协议等。

    采用电子合同、电子签章可以与物流平台集成,将电子签署接入物流平台中的各项协议,物流平台在对接服务的过程中,可以根据业务需求发起不同协议,发送给不同对象进行签署,文件自动回传,无需纸质文件四处周转,更快更便捷。

    3.电子提单在线签署

    需求与难点:传统物流提货环节,需要提货业务员提前线上发起提货申请,通过审批后生成提货单,提货业务员再将纸质提单交给货运司机,进行现场核验提货,经受人员多,文件周转麻烦,提货效率低。

    采用电子合同、电子签章可与各类物流运输业务系统、运单系统等无缝对接,提货业务员线上发起提货申请后,在线生成电子提货单,线上审批后直接在线签署,回传给提货业务员后再将电子提货单发给货运司机,全流程线上操作,身份验证、签名记录、安全合规高效。

放心签电子合同助力企业推进“互联网+物流业”发展 实现降本增效

    4.财务对账单在线签署

    需求与难点:综合物流供应商日常运输业务中存在大量企业客户,企业用户由于货物量大,大多采用月结支付。因此财务每月要与全国各地的企业客户进行对账,对账单需进行签名确认,线下对账单据快递、核对、盖章耗时长,可能会影响收款,影响资金周转。

    采用电子合同、电子签章可以和物流订单管理系统、财务系统集成,生成电子对账单,发送给全国各地的企业用户,实现审批、流转、用印全程电子化,缩短了对账时间,加快了回款速度。

    5.人事“入转调离”文件在线签署

    需求与难点:物流公司的员工遍布各地,其中还涉及到相当数量的货运司机、物流网点员工等,需要签署的人事类文件较多,签署周期长,管理难。

    采用电子合同、电子签章可以与企业OA管理软件集成,支持企业HR批量发起上百份合同文件、实名认证身份、线上签署、意愿认证存档、合同归档存储,让整个人事“入转调离”文件线上签署全过程更加合规高效。

    随着物流行业信息化的整体深化,无纸化已成为物流转型升级的关键点,如何在可信、高效、安全、环保的行业背景下,追求速度的飞跃是物流行业在转型期普遍面对的难题,而电子签名时代的到来则给传统的物流模式带来了新变化。

    放心签通过电子签名、区块链等先进技术助推物流行业数字化转型升级和高质量发展,电子合同、电子印章正受到越来越多企业的青睐。放心签强大的综合实力及专业的服务也赢得了众多物流企业的信任。

    在与放心签合作过程中,线上无纸化签约,促进物流企业单据流、信息流、资金流的线上融合,让发货方、承运方、收货方之间的信息流转效率提升,同时也极大地降低了物流企业各类单据的签署、递送、保存等综合管理成本,提升了业务效率。

    如今,放心签与则一、远孚、诺得、运个货等国内多所大中型物流公司建立系统级生态合作,为更多企业带来便捷合规的电子签约服务,帮助物流企业产业链上下游实现高效协同发展,也让更多企业顺应时代发展趋势,进一步实现数字化、智能化。

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