人力资源(HR)签电子合同怎么签?
2019-10-23

人力资源(HR)签电子合同怎么签?


近年来,随着互联网技术的发展,相比传统纸质合同,电子合同正以其高效便捷、合法合规、安全可信及环保潜力等优势,广泛应用于各个行业。人力资源行业因其合同数量之多,合同管理之繁杂,纠纷诉讼之频繁,对电子合同服务提出了迫切的需求。然而,仍有不少人对电子劳动合同的具体签署方式抱有疑惑,那么,电子劳动合同怎么签呢?


一、人力资源行业背景

据国家统计局数据显示,2018年我国劳动人口总量约9.1亿,每年新增就业人口超1000万,而每年跳槽率约15%-20%。相当于每年近2亿人/次的企业劳动关系变更,以及4亿份劳动合同的签署。

 

二、电子劳动合同的法律效力

《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”,认可了可靠电子签名的合法效力;《中华人民共和国合同法》第十一条规定:“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式”,认可以数据电文作为合同书面形式的合法载体;《最高人民法院关于适用(中华人民共和国民事诉讼法)的解释》认可了电子数据作为法定证据种类的合法地位。可见,电子合同的法律效力是受到认可的。电子劳动合同作为电子合同的一种分类,其本质还是电子合同,因而电子劳动合同也是具有法律效力的。

 

三、人力资源行业痛点

1.管理不便:由于公司和个人一对多的关系,大量合同很难有效管理。

2.保密性低:纸质合同保存容易泄露内容,且不易被察觉。

3.毁约风险:不能保证个人的身份真实性,毁约成本低。

 

四、放心签电子合同解决方案

1.在线管理:合同在线自定义管理,无需人工整理,查询分类更便捷。

2.加密保护:放心签采用金融级别的数据加密模式,杜绝人事合同的泄密。

3.实名认证:放心签采用多种先进的身份认证方式,确保每一个客户的身份真实有效。      

 

随着越来越多的用人单位开始逐步使用电子合同服务签署劳动合同,人力资源领域使用电子合同服务已是大势所趋。

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