劳动合同的电子印章合规吗?
2019-10-24

劳动合同的电子印章合规吗?

 

电子印章属于电子签名的一种,所以只要是符合《电子签名法》规定的电子印章都是合规的。

 

《电子签名法》规定,可靠的电子印章(电子签名)需要满足以下条件:

 

(1)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

 

电子印章现在还没有普及,听起来可能会觉得很难实现,其实,合规的电子印章制作也比较简单。

 

比如,专业的第三方电子合同服务平台--放心签提供两种方式来生成电子印章。

 

首先需要注册/登录放心签的企业帐号,然后在平台内进行企业实名认证,通过认证后,由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。

 

  1. 方法一:在线制作,输入公章横向文(例如“合同章”),并给该公章命名,系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子公章;

 

  1. 方法二:上传印章,将真实的企业印章盖到白纸上,拍照后,去掉白底,将透明底PNG格式的照片上传即可。

 

说了电子印章的制作,再给大家说一下如何验证电子印章是否合规的方法吧,大家可以把手头的电子合同用这种方法验证一下。想验证有两种方法:

 

方法一:通过放心签平台的在线验签功能:

(1)在放心签官网首页点击“在线验签”按钮,上传待验证的电子合同。

(2)在当前页面显示验证结果。

 

方法二:用Adobe Reader PDF阅读器来验证有效性:

首先将签署完成的电子合同下载到本地,使用Adobe的pdf阅读器来进行数字签名的查看。

(1)正常情况下,Adobe的阅读器打开pdf会显示“已签名且所有签名都有效”,表明这份pdf是一份没有经过篡改的电子文档,即:

· 该pdf上所添加的数字证书是有效的数字证书;

· 该pdf上所添加的数字签名都正常,没有经过篡改;

· 该pdf上的所有内容没有经过篡改。

 

(2)其它情况:

· 打开Adobe Pdf阅读器查看签署完成后的PDF查看签名时,提示“签名包含嵌入的时间戳,但时间戳无法验证。”将时间戳证书(添加到信任后再验证签名)可以改变这个提示;

· 使用Adobe Pdf阅读器打开签署完成后的PDF查看签名时,提示“签名者的身份尚未被验证”,这是因为【签名者证书未添加信任】;

· 使用Adobe Pdf阅读器打开签署完成后的PDF查看签名时,提示“签名尚未被验证”,可以选择【验证签名】操作改变这个提示;

· 使用Adobe Pdf阅读器打开签署完成后的PDF查看签名时,有时会提示“签名未启用LTV,将在XXXX后过期”,有时没有出现LTV字样的提示,进行(添加签名者证书信任后再验证签名)操作后可以出现“签名已启用LTV”的提示;

注:LTV是用来表示该签名是否启用了长期签名验证,实际上只要将签名者证书添加信任后,PDF就启用了LTV;

· 使用Adobe Pdf阅读器打开签署完成后的PDF查看签名时,提示“签名有效,但无法检查签名者身份的吊销状态”,这是因为【根证书】已添加信任,但【签名者证书】未添加信任。

 

以上就是电子印章的相关内容,如果还有不了解的,可以继续向放心签提问哦!

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