电子签名劳动合同有效吗?
2019-10-24

电子签名劳动合同有效吗?

 

有效。

 

  1. 《电子签名法》要求

 

《电子签名法》对有效的电子合同作出了要求。《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

 

可靠的电子签名有以下几个要求:

①电子签名用于签名时,属于电子签名人专有;

②签署时电子签名仅由签名人控制;

③签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

④签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

 

除了电子签名可靠之外,还需要满足法律对电子合同原件形式及保存条件的要求。所以,为保障电子签名的可靠性,用户最好在有强大技术保险的第三方平台进行合同的签订,使用具有防篡改、可识别文件签署人身份和签署时间的数字签名技术来签署合同,保证合同电子签名的可靠性和合同签署的安全性。

 

2、制作有效的电子签名

 

制作一份有效的电子签名,其实很简单。

 

首先需要注册并登录放心签平台,并完成个人实名认证,放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名,用户也可以按照偏好,通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名,还可以添加手绘版电子签名。

 

放心签电子合同提供系统默认的电子签名,用户自定义的电子签名,和手绘电子签名,这几种电子签名的法律效力是同等的,如果不喜欢手写签名,就可以使用系统或者定制的电子签名。

 

3、劳动合同本身有效

 

电子签名劳动合同有效的前提是劳动合同内容本身有效。

 

《中华人民共和国劳动合同法》第十条:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同……”

 

在《电子签名法》中并未规定劳动合同不能使用电子签名。《电子签名法》中规定:“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。”签订劳动合同本身就是民事活动,所以电子签名是适用于电子合同的。

 

《中华人民共和国劳动合同法》第二十六条规定:“下列劳动合同无效或者部分无效:

(一)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;

(二)用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的;

(三)违反法律、行政法规强制性规定的。对劳动合同的无效或者部分无效有争议的,由劳动争议仲裁机构或者人民法院确认。”

 

4、电子劳动合同司法案例

 

2016年,李某通过网络应聘杭州某科技公司职位。填写申请表后,公司以电子邮件形式向李某发送Offer。

2016年7月24日,李某正式上班。

次日,公司发送电子邮件,附件中有盖了企业公章的劳动合同。合同中载用人单位名称、劳动者姓名、劳动报酬、社保、合同期限、工作要求、工作地点等内容。同时告知李某,如果劳动合同内容有异议可一周内向人力资源部门提出,如需纸质劳动合同可在电子邮件签字确认后来人力资源部领取。

次日,李某回复,并在电子签名平台向公司提交了电子合同。

2016年8月1日,李某填写入职登记表。

2017年11月,李某因个人原因向公司提出辞职。随后,向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁要求公司支付双倍工资差额。

 

判决结果:电子合同真实有效,不予支持。

 

双方通过电子邮件的形式签订劳动合同,该合同中记载劳动合同的必备条款,且申请人回复并确认该电子邮件,且双方在劳动关系存续期间按照电子合同的内容履行相应的权利义务,该电子合同系真实、合法有效的劳动合同。申请人不能以电子合同非书面形式而否认其法律效力,故本会对申请人的双倍工资差额的请求事项不予支持。

 

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