你知道电子印章怎么使用吗?
2019-11-04

随着国家电子政务、电子商务的快速发展,电子印章已经不断地深入到企事业单位内部的印章使用与管理过程中,针对其的应用和推广也变得越来越迫切。那么,电子印章具体怎么使用?与传统印章相比有哪些优势?你真的清楚吗?


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电子印章是什么?


电子印章是进行电子签署时附加的印章外观表现形式。简言之,电子印章就是电子签名的表现形式。根据《中华人民共和国电子签名法》第二条:电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。由此得出,电子印章是一种电子代码数据,利用它可以验证当事人身份,表明当事人对信息真实性和有效性的确认。


电子印章相比传统印章的优势是什么?


1、签署效率提高


传统纸质文件盖章十分麻烦,尤其是几百页的标书文件需要主页盖章,可以说是重复机械化劳动,盖章效率十分低下。而电子印章可以使签署效率提高5倍以上,方便快捷,迅速完成盖章签署。


2、异地签约便捷


相信很多人都有体会异地签约的痛苦,传统文件需耗费时间和成本等待盖章完成,电子印章实现了随时随地在线盖章签约,极大地节省了办公成本。


3、文档管理简单


电子印章极大程度上解决了办公纸质文档存放难、印章管理难等问题 。从纸质文件传递的方式转变为直接在网络中进行传递,真正实现了电子办公无纸化。


电子印章怎么使用?


相比传统印章的“用章申请-打印合同-手动盖章-归还印章”的繁琐流程,以及存在的风险等不确定因素,电子印章的使用过程保证了便捷性和安全性。电子印章的使用具体可以分为以下几个步骤:


首先,用户登录第三方电子印章/电子合同平台,进行实名认证获取唯一身份标识的数字证书;其次,用户上传需签署的文件或使用模板生成专属合同文件,填写相关信息并添加盖章签署方;然后,在签署页面添加签章和签署日期,完成手机验证码签署/刷脸签署/指纹签署过程;最后,等待对方签署完成即可。


在整个签署过程中,第三方电子印章/电子合同平台将采用严格的加密技术,确保数据和文件在传输的过程中不被篡改和丢失。

       

电子印章使用场景有哪些?


电子印章使用场景最常见的为电子政务、电子商务、互联网金融、旅游、教育、人力资源、物流等领域,除此之外,越来越多的行业开始采用电子印章,例如房地产、汽车、保险、医疗、供应链等。相信电子印章以其明显的优势在未来将拥有更大的发展空间。


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