邮寄合同应注意哪些事项?重要文件快递丢失怎么办?
2019-12-27

邮寄合同应注意哪些事项?重要文件快递丢失怎么办?

 

一、邮寄合同注意事项

二、邮寄合同经典案例

三、重要文件快递丢失怎么办?

四、如何避免合同邮寄丢失?

 

一、邮寄合同有哪些注意事项?

 

1.合同应当要加盖骑缝章。如果己方已经加盖了公章将合同邮寄给对方,对方可以偷换除签字盖章页面以外的其他合同页面,这样合同的内容可能会被根本性地改变,加盖骑缝章可以有效地避免对方偷换合同页面。

 

2.合同的字体、段落尽量紧凑,不要留下空白部分,如果合同页面有大量的空白处,对方可以随便添加合同条款,导致己方陷入不利的法律后果。

 

3.采取邮寄方式签订合同的,一定要保留邮寄凭证,日后发生纠纷,可以主张合同邮寄给对方后,对方一直没有寄回合同,如此举证责任转移到对方,应当由对方证明已经把合同寄回给己方。

 

4.可以协议增加一个合同条款,约定合同的修改和增加需要双方共同协商,重新起草,不得通过手写的形式增加或修改合同条款,采用手写形式书写的合同条款无效。

 

5.在合同缔结过程中,如有特殊原因需要终止订立合同,一定要注意回收原先已经签字盖章的合同文本,上述案例的B公司就是由于没有及时回收合同文本,对方修改合同文本之后,再签字盖章就变成了一份生效的合同,而B公司因为无法举证证明对方伪造合同,最后导致不利的法律后果。

 

综上所述,签订合同尽量采取当面签订合同的方式,如果必须采取其他方式签订合同,必须提高警惕,规避风险,才能避免不利的法律后果。

 

二、邮寄合同经典案例

 

A公司是B公司的供货商,两家公司的合作时间比较长,因此彼此之间都比较信任,他们的合同都是采取邮寄合同的方式签订的,也就是说,B公司先起草好合同并签字盖章,然后邮寄给A公司,A公司签字盖章后再邮寄一份给B公司,长期以来一直都没有出现什么问题。

 

201110月,B公司想购买A公司一批货物,跟往常一样,先自行起草合同,签字盖章以后邮寄给A公司,但是合同发出以后,B公司的负责人却电话联系A公司表示,由于资金周转困难,暂不购买那批货物了。过了一年之后,双方的合作发生了变化,B公司决定不再向A公司采购货物。

 

20121020日,B公司收到了法院的传票,A公司起诉B公司违约,应当承担违约责任,支付10万元的违约金。A公司为了支持其诉讼请求,向法院提交了一份货物买卖合同作为证据,但是B公司发现合同上关于违约责任的条款是手写上去的,因此B公司提出抗辩认为,违约条款是A公司单方添加上去的,但是B公司怎么也找不到自己的那份合同,后来通过核实才知道,去年没有签订的那份合同没有及时回收,两份B公司已经签字盖章的合同都在A公司的手中,最后B公司因为无法提供证据,选择调解结案,支付了5万元违约金。

 

三、重要文件快递丢失怎么办?

 

依据我国相关法律的规定,快递公司将重要的文件遗失的,由快递公司进行赔偿,如果邮件是保价的,快递公司赔偿所有的损失。

 

根据《中华人民共和国邮政法》第四十七条 邮政企业对给据邮件的损失依照下列规定赔偿:

 

()保价的给据邮件丢失或者全部损毁的,按照保价额赔偿;部分损毁或者内件短少的,按照保价额与邮件全部价值的比例对邮件的实际损失予以赔偿。

 

()未保价的给据邮件丢失、损毁或者内件短少的,按照实际损失赔偿,但最高赔偿额不超过所收取资费的三倍;挂号信件丢失、损毁的,按照所收取资费的三倍予以赔偿。邮政企业应当在营业场所的告示中和提供给用户的给据邮件单据上,以足以引起用户注意的方式载明前款规定。

 

邮政企业因故意或者重大过失造成给据邮件损失,或者未履行前款规定义务的,无权援用本条第一款的规定限制赔偿责任。

 

另外,货物运输是有风险的,发生货物损毁灭失的原因非常多,有些是可以避免的,有些是不可以避免的,若一律要承运人赔偿,显然是不合理。所以法律规定,在满足一定条件时,承运人是可以不承担赔偿责任的。

 

1、不可抗力导致的。不可抗力是指当事人不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况,包括地震、台风、洪水等自然灾害,也包括骚乱、战争等社会现象。

 

2、货物的自然属性。货物本身的自然性质,主要是指货物的物理属性和化学属性,例如运输的货物是气体,而气体的自然属性就是易挥发,若由于挥发造成损失,承运人就不承担损失。

 

3、货物自身的合理损耗。货物的合理损耗,主要是指一些货物在长时间的运输过程中,必然会有一部分损失,对于这一部分损失,承运人也不负赔偿责任。

 

4、由委托人或者收货人的原因造成的。

 

托运人将货物交给承运人后,货物实际已经交由承运人保管掌控,其他人根本难以得知货物的实际情。若发生货物损毁灭失时,即使实际确实存在上述情形,承运人也必须提供充分的证据资料予以证明,否则承运人都必须赔偿。

 

四、如何避免合同邮寄丢失?

 

避免合同邮寄丢失非常简单,那就是不要邮寄,采用线上合同签署,比如放心签电子合同,在线签署免去快递的麻烦,打破签合同的时间与空间限制,提高签约效率,更方便管理。


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