人力资源电子合同怎么备案？

1、劳动合同必须到劳动局备案吗？

现行法律并未规定劳动合同需要去劳动局备案，备案不是合同生效的必经程序，所以，普通的劳动合同一般劳动局没有备案。如果用人单位需要给劳动者缴纳社会保险，一般需要到劳动局先进行劳动合同备案，如果给劳动者办理失业金领取手续，需要到劳动局办理劳动合同解除手续。

《劳动合同法》第十六条　劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

对于集体合同应当报送劳动行政部门备案。法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第五十四条集体合同订立后，应当报送劳动行政部门;劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。

2、劳动合同备案怎么操作？

关于劳动合同备案的问题，有很多省市都在进行网上备案，不需要再进行线下备案。

比如宁夏，近两年就在大力推广“不见面审批、服务信息化”，在劳动合同方面，开通网上申报模块，以劳动合同签订为前端发起项，将劳动合同备案、社会保险参保登记和申报核定等事项整合成串联事项，企业只要在电子劳动合同上签章，即可自动生成劳动合同备案申请等后续串联事项，不需再到实体大厅办理。

在2019年8月份，宁夏全面下放劳动合同备案办理权限。

一是改进劳动用工备案管理服务体制。将《自治区人力资源和社会保障厅关于进一步加强劳动用工备案工作的通知》规定的用人单位劳动用工备案工作实行“分级管理、分级负责”调整为“属地管理”，自治区政务服务中心人社窗口不再受理中央驻宁单位（含分支机构）、自治区党政机关、事业单位和社会团体的劳动用工备案(企业劳动合同、集体合同)工作，具体业务经办权限下放各地，用人单位可就近到注册地或单位所在地人力资源社会保障部门办理劳动合同备案手续。

二是加强劳动用工备案与有关业务的工作衔接。对《通知》中规定的用人单位申办社会保险有关业务时，需提交经各级人社部门备案的《招收（转入）职工备案登记表》《解除（终止）劳动合同备案名册》等材料，从2019年9月1日起不再作为用人单位办理劳动者社会保险业务，劳动者办理就业失业登记的必备材料。

三是优化劳动用工备案业务经办服务流程。依托宁夏人力资源和社会保障网上服务系统，加快全区劳动用工线上备案，推进各相关业务信息系统之间互联互通，以推动实现劳动用工备案“不见面”“零距离”，努力提供便民、高效、快捷的劳动用工备案服务。劳动合同备案实行线上办理与线下办理相结合，以网上备案为主，线下备案为辅。劳动合同备案为事后形式备案，办理方式为即办件，不得拖延办理或者增设办理条件。解除劳动合同备案施行劳动备案部门事中事后监管的工作机制。

四是建立健全严格的日常监管机制。按照深化行政体制改革、加快转变政府职能的要求，继续坚定不移推进劳动合同备案改革，加大简政放权力度。加强对用人单位劳动用工备案信息真实性、全面性，劳动合同签订和履行情况的日常督查，加强辖区内劳动用工信息分析研判，依法依规做好劳动合同管理。

五是抓好基础管理工作。根据实际情况依法依规制定不同类型的劳动合同文本，对用人单位自拟的劳动合同文本严格审核，严格把关，积极指导用人单位的劳动合同签订工作。督促企业建立健全各项规章制度，特别要加强劳动合同的履行、变更、解除和终止等环节的基础管理，确保合同得到有效履行。

比如盐城，也在推进电子劳动合同管理工作。针对目前企业用工过程中普遍存在的劳动合同文本保存和管理费时费力且出现纠纷难以调处等问题，盐城市探索研发了盐城人社电子劳动合同服务系统。该系统主要分为电子劳动合同签署、网上申报和用工风险防范三大板块，与企业日常劳动用工管理深度融合，通过互联网、移动终端及APP途径实现企业劳动合同签署、运行等在线服务。人社部门借助系统能够对企业劳动合同备案信息审核、已备案合同信息查询及管理；企业借助系统能够对本企业及用工信息进行实时备案；员工借助系统能够方便快捷地签署、查阅劳动合同及获取法律服务。

3、集体合同备案办事指南（北京）

集体合同备案办事指南