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房地产企业可以使用电子合同吗?
2020-01-14

  • 房地产企业可以使用电子合同吗?


    房地产企业可以使用电子合同。


    1、法律方面


    《电子签名法》在2019年修正之前,规定四种情况不能使用电子合同:(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的; (二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的; (三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形;(四)涉及土地、房屋等不动产权益转让。


    2019年4月23日,全国人民代表大会常务委员会对《中华人民共和国电子签名法》进行了修改,删除了“涉及土地、房屋等不动产权益转让”不能使用电子合同的情况。也就是说,《电子签名法》的修订让电子合同进入房产交易领域有了法律依据。


    2、行业需求


    数字化时代下,房产企业更加关注效率、安全、客户体验、合法合规等等,而电子合同可以解决房地产企业信息不对称、合同法律风险、签约效率低下、用户体验度不高、签约成本高的问题。合同的数字化是房产企业转型的关键一步,电子合同不仅可以做到降本增效,也可以实现企业高效精细化管理,并且在风险防范上展现出显著优势。


    3、合同管理


    房产企业规模大,覆盖区域广,业务链复杂,涉及到的业务类型较多,房屋开发、经营、租赁、装修、施工、金融、转让等等,所以,合同文件种类多,管理要求严格,信息保密要求高。由此给房产企业带来合同管理上的困扰:


    (一)签约效率低、成本高:业务流程长,部门多,从投资到销售、物业,涉及到的合同和文件签署量巨大,纸质合同线下签约周期长、效率低,还需耗费巨额的打印、快递、管理等成本。

    (二)传统印章难管理:盖章文件多,尤其是跨区域文件流转盖章频繁,集团化、组织化用章,权限管理复杂度较高,海量合同用章周期长且不可控。

    (三)海量合同管理难:大量的合同模板制作、管理及审核工作极为繁重,人工审核效率低、易出错。且合同签署完成后分类、归档、储存等工作,对于企业法务部门而言也是一项极大的挑战。

    (四)合同法律风险高:纸质合同易出现冒签、代签、“萝卜章”等隐患,且涉及供应商的合同易引发纠纷,经常存在找不到合同、变更单的情况,一旦出现纠纷举证难度大。


    4、解决方案


    合作作为贯穿企业各项经济活动的重要链条,合同的电子化可以为房地产企业发展保驾护航。针对房地产企业合同签署管理方面的难题,放心签可以为房产企业提供专业的解决方案:


    (一)电子签约1分钟,高效更省成本

    与传统纸质合同签署耗时长、费用高相比,电子合同1分钟即可在线完成签署,缩短签约周期的同时大幅降低了综合签约成本(打印、邮寄、仓储等成本)。尤其是异地签约的情况,房地产企业无需再经历快递、等待合同的痛苦。


    (二)电子+实体印章同步管理,印章管理更安全

    针对房地产企业印章管理难题,放心签提供电子印章管理和物理印章管理的完整印章管理方案,支持电子印章和物理印章同步管理。解决房地产企业合同管理时间、区域的限制性,确保房地产企业印章使用高效合规。


    (三)合同智能管理,解决管理难题

    合同智能管理系统包含合同模板、合同起草、合同审批、合同签订、合同履约等多项功能,聚焦企业合同全生命周期管理,帮助房地产企业法务更精准地把控合同每个环节,提高企业风险防范。同时,签署完后的电子合同保存在云端,分类、归档、查找、下载等操作均可线上一站式解决,帮助房地产企业轻松管理海量合同。


    (四)完善法律服务,高效解决纠纷

    相比纸质合同盖章签字验明正身的方式,电子合同采用实名认证的方式确保签署人的真实身份,避免合同冒签、“萝卜章”等风险。当遇到合同纠纷时,放心签可为房地产企业提供证据保全、司法鉴定等法律服务,为房地产企业提供完整的证据链,快速高效地解决合同纠纷问题。


    5、房企电子合同应用场景


    (一)电子签章实现房地产企业投前业务中相关文件的在线签署和证据保全,如出现履约风险,可以快速在线立案。

    (二)与房地产企业业务系统集成后,在销售认筹、认购环节,实现收据、认购书签章电子化,极大地提高案场工作效率,降低出错风险。

    (三)通过与房地产企业OA、采购、招标系统集成,实现招标文件、中标通知书、标书、合同的在线流转及电子化签署,无需打印盖章。

    (四)与房地产企业跟投系统打通,实现项目跟投在线查看、签署和电子协议存档,减少邮寄和管理成本。

    (五)HR针对员工的入、转、调、离所涉及的劳务合同、相关文件可实现电子化签署,并支持批量合同发起、签署、管理等功能。


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