电子签章助力远程办公,助企业打赢疫情抢跑战
2020-02-10

近期,全国各单位企业配合政府工作,加强疫情防控延期复工,响应国家和政府“在家办公”的号召,通过“远程办公”服务客户。对于那些有签约需求的企业,在疫情期间可能会接触很多电子签章。电子签章凭借非接触式签字盖章、方便快捷的优点,正在各个行业普及。

目前,放心签电子合同服务平台已经打造成了一体化电子签约、电子印章以及文件管理中心,通过无纸化签署,助力企业的远程办公更加便捷。

通过放心签电子合同服务平台,企业可以统一管理企业的“电子章”,放心签平台提供用印审批、电子签约、印章管理、电子存证、防伪打印等全套签署服务,帮助企业在家也能高效用印、签署。

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现在,放心签电子合同已经逐渐覆盖企业各类业务文件签署需求。

一、教育培训类文件

复工的后延,各地物流受影响,培训机构、互联网教育平台的业务文件的签署很难推进,放心签电子合同为平台与学员之间提供线上署平台,通过移动设备就能解决各类文件的用印、签约请求,在家办公也不耽误教学进度。

教育培训合同

所有线上开设的课程可以直接通过电子合同线上签署,手机、电脑、平板等各类移动设备都能轻松登录放心签电子合同平台,通过身份认证、人脸/指纹识别等多种方式确保签署安全,几分钟内教育机构和学员通过短信链接就能签一份合法、有效的电子合同。全程无纸化,不用面对面就能轻松对接,减少接触、安心授课。

发布电子成绩单

放心签电子合同可以和培训机构、高校内部管理系统集成,将所有学生的成绩单在线加盖学校/机构的电子印章,确保线上公布成绩正规、有效。

二、人事类文件

员工人事合同到期了要续签、急需一份人事证明怎么办?放心签电子签约平台可以和企业的HR管理系统、办公软件集成,员工入职、在职、离职期间的各类合同都能线上签署。在家也能高效满足员工紧急用章需求,减少员工跑腿的麻烦,提升在家办公效率。

续签人事合同

可以直接用放心签同时对多个对象批量发起人事合同签署请求,双方直接通过手机就能快速盖章、签字,不见面、不接触、不耽误合同续签。

① 组织批量发起

② 极速通知员工签署

③ 批量完成盖章签字

各类证明文件随时开

各类人事证明类文件可以用放心签设定好统一的审批路径、内容模版,员工有需求,随时在家开证明。

三、政务类文件

放心签签约平台可以和公文管理系统集成,让政府机关、事业单位在家办公期间通过移动设备就能完成公文用印、发布,不耽误要务信息公布。

各类日常公文都能签

实现电子签发的同时还可以在线验、全程防篡改,借助防伪打印服务,实现多地区公文分发服务。

四、产品销售类文件

各类生产、服务企业,与经销商、客户有大量业务文件需要签署,放心签电子印章系统可以和ERP业务系统、办公软件、钉钉、企业微信等一键集成,解决组织在产品外销过程中与外部经销商、代理商、客户之间各类合同、文件线上用印需求,即使印章管理员在家也不耽误业务进度。

销售合同不耽误

大批量的产品销售合同在业务系统形成的半电子化基础上,接入电子印章,帮助实现合同信息自动审批填报,一键用印、同步触发客户签署,零快递签合同。

①编辑合同发起用印

②用印验证

③经销商、客户、代理商以短信签署

销售订单合同快速发

将业务系统中的各大销售信息上报,形成销售订单,通过接入放心签电子合同平台同步完成内部用印审核,由短信触发客户签署,信息精准、速度快。

五、物业服务类文件

针对房地产、物业管理行业大批量的物业服务协议,用放心签可以同时解决几百、上千份协议的在线用章问题,无需快递、不用到场,随时在家搞定签署。

物业服务协议

电子化签署可以直接使用内容模板批量发起多份协议用章请求,内部人员几分钟就能加盖好电子印章,一台电脑,在家就能实现用章。

六、租赁服务类文件

无论是商业租赁还是房屋出租,合同要续签,疫情期间不用跑,放心签电子印章可以为租赁组织和客户提供一个在线签署平台,不仅解决内部假期用印问题,还能轻松签协议,内容可查、可验的签署模式更能保证双方权益。

商业租赁协议

为地产商和商户之间提供一个签署平台,已经帮助部分房地产行业客户将租赁协议签署时间从一个月缩短到一周。

房屋租赁合同

解决房东与租客距离远,不能第一时间续签合同的麻烦,帮助众多互联网租赁平台实现服务协议在线签署,安全又便捷。

七、物流运输类文件

物流运输业务环节复杂,一项文件涉及多个签署方,为了减少接触,放心签与业务软件连接为发货方(组织)、承运方(物流)、收货方打造承运服务对接签署平台,为众多组织的运输业务提供全过程签署服务。

物流承运协议

让发货方和物流在线上签署承运协议,文件内容全程防篡改、签署进度可见,提升双方服务效率。

现在新型冠状肺炎病毒疫情防控正处于关键时期,不出门、不聚集仍要坚持践行,放心签电子签章将与各类无纸化办公软件一起,持续为组织提供电子印章、智能管理、电子合同等线上签署服务,助力组织在家也能高效用印、随时随地办公。

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在疫情期间,放心签电子合同新用户完成官网注册并实名认证即赠送200份(湖北、浙江、广东地区用户为500份)放心签官网电子合同免费签署权益,累计赠送1000万份,赠完即止,老用户在原有电子合同套餐消耗完后可免费领取100份放心签官网电子合同签署权益。


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