人社部重要通知:用人单位可以采用电子合同订立劳动合同
2020-03-12

近日,北京市人力资源和社会保障局向人社部作出请示,询问在疫情防控期间开展劳动合同管理电子化的相关事宜。人社部也很快作出答复,并发出通知:《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》。

内容原文如下:

用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

人社部电子合同通知.png

如果你之前还对电子劳动合同有异议,现在基本上可以消除了,人社部亲自发函说明电子劳动合同和纸质劳动合同具有相同的法律效力!

在人社部原文中提到的“可靠的电子签名”在《电子签名法》中也有相关规定,《电子签名法》第十三条:电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一) 电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二) 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三) 签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四) 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

要想满足上面四个条件,在放心签电子合同平台就都可以实现。放心签采用了四大技术保障电子签名的可靠性:

一、多重技术实名认证
放心签采用人脸生物科技识别、银行卡三(四)要素等多重高质量技术手段进行实名认证,确保颁发的电子签名为专人所有,不被他人冒用。

二、动态密码自主控制
放心签采用加密登陆,平台预留手机号的随机动态密码两项手段确保签署行为只受签署人自己自主控制。

三、CA证书确保篡改现形
放心签采用国家权威机构颁发的CA证书,同时确保证书指纹的唯一性,使篡改无效并可识别签名真实有效性。

四、防篡改PDF+时间戳+联合存证
放心签可以实现文档转换为防篡改PDF,同时加盖国家授时中心时间戳,最终由权威司法鉴定中心、放心签双方实现联合存证,确保文档真实性可校验,对其任何改动都能被发现。

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