多所高校明确期末考核可线上进行,学生考核成绩单可加盖电子签章
2020-05-12

多所高校明确期末考核可线上进行,学生考核成绩单可加盖电子签章

据新闻报道,湖北大学教务处近日发布通知,2019-2020学年度第二学期课程考核工作采取线上考核方式进行,试题类型、题量可结合线上考核的特点做适当调整,另外,中国政法大学、北京科技大学、对外经济贸易大学等多所高校明确表示,期末考核采取线上测试等形式。如湖北大学

湖北大学考核试题由监考员在规定时间在群中统一发布,考生依据试题进行书面答题。考核时间结束后,考生在规定时间内将书面答题内容拍照发给监考员。线上考核由学生所在学院按照每20名考生配1名监考人员。监考员负责提前对考生进行身份验证、线上考核操作培训、视频音频调试、试题发布、全程监控、试题回收、考生答卷回收等工作。

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近年来,全国各大高等院校越来越重视校园信息化建设,随着网上办公、电子政务的普及,引入电子签名,推动校园信息化管理进入全新阶段,而2020年疫情加速了这个阶段。

高校是一个容纳数万人的超大型组织,高校内部院系、管理部门较多,高校在用章方面面临诸多问题。

问题一:学院层级多,分校多

现在高校一般有很多分校区,不在同一区域,有些需要盖公章的文件回主校区盖章,期间可能还要受地域、时间、人工等因素限制,如果用章需求量较大,用章的难题将会显现出来。有些高校学院分级较多,也会造成这个问题。

问题二:校园管理系统缺乏“智能”

大多数高校都有自己的校园管理系统,但是大多数只能做审批,盖章还是要进行纸质盖章,导致智慧校园难以实现。

问题三:用章成本高

全校师生数万人,每年的用纸、人工管理、快递、打印等成本就接近百万,盖章成本高。

问题四:人工工作量超负荷

每年新生入学、毕业生毕业的一段时间,用章量都会非常巨大,校务室可能连着几个月都会忙着盖章,还担心漏盖、丢章等等。

问题五:领导繁忙

很多高校现在大部分文件还是需要领导签字才能盖章,领导会议多,出差频繁,学生只能凭运气签字盖章。

电子签章可以完美解决上述问题。电子签章是电子签名的一种表现形式。它是用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。电子签章实际上是一种“数字运算”,电子签章有效性鉴定只需通过鉴定数字证书完整性即可,相较于线下签字或盖章形式真伪鉴定不便等问题,电子签章模式能够提升快速验签,提升合同安全防范能力。

通过电子签章系统,需要用章的时候,在系统中可以随时调取“电子签章”,彻底实现审核、签字、盖章全流程线上完成,让校园管理系统具备合法的电子签章能力,助力打造智慧校园。

电子签章可以应用在就业协议、实习报告、派遣证、毕业证书、学位证书、录取通知书、学籍证明、毕业证明、教师职称证明、学生考核成绩单、评估报告、申请表、奖状等多类型文件上。

今年因为疫情,各大高校网上授课,电子签章就成了有效的远程服务助手,帮助老师学生办理各种“电子证明”。

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