放心签 | 企业行政部门应该使用电子合同吗？

在企业里，行政部门大概是与外部单位打交道最多的部门了，从租用办公场地到办公用品采购，从团队旅游安排到食堂外包，企业里大大小小的事都少不了行政部门的参与。当然，也少不了与外部单位签署合同，数量繁多的合同，在签署及管理方面相当棘手，放心签电子合同则可以解决合同签署效率问题，提高行政部门工作效率，让所有合同的签署、执行更加清晰可见。

放心签为行政部门提供的价值：

一、场地设备租赁协议等

放心签电子合同真正做到了简化签约流程，降低了合同保管查询的成本。让行政相关人员把精力花在处理复杂的谈判沟通环节上，通过规范和自动化的方式，场地设备租赁等协议可快速签署。

二、保安前台签到

对保密性要求较强的公司，可以通过放心签登记访客和认证访客身份，提高办公环境的安全和来访痕迹真实有效。

三、协议自动化流转

放心签提供API接口，可以对接已有的OA、ERP等系统，放心签可以帮助行政部门节省各类协议的流转时间，还可以直接与财务或者业务系统对接保证数据的一致性。

四、移动签约

放心签提供移动端服务功能，让行政部门可以随时随地处理来自各个部门的一些协议的审批。

五、办公资产的管理

放心签协助行政部门进行办公资产的采购和维护，优化资产的生命周期管理，通过接口把相关数据推送到您相关的系统中。

六、企业制度发布与管理

很多企业的制度政策由行政部门负责管理和发布，通过放心签来发布制度并让相关员工以真正有效的签名来确定，保证政策执行的合法性。