批量签发、定时提醒......合同在线签署,这些定制服务你值得拥有!
2020-07-01

各个行业、各项业务中,需要签字、盖章的场景都不同。为给广大用户提供全面且定制化的服务,我们根据不同的签署场景,不断完善线上签署环节,简化重复、繁琐的操作,通过全过程智能办理,让组织真正体验到无纸化签署的便捷。

放心签电子合同的这些功能,能满足您在不同场景下的签署需要,细细看下来,您就说可不可吧?

轮播2第二版.png 

功能1:群发群签

在企事业单位中,常常会遇到需要大家签字确认意见的文件,比如:员工旅游确认书、学校夏令营意见书、国企工会活动意向书等等。

☒ 过去,要把文件打印出来,让相关人员进行传阅并逐一签字确认,代签现象普遍,传输、统计麻烦。

☑ 现在,通过放心签可以直接把电子文件链接群发给各个群体,相关人员通过链接认证身份,几分钟就能提交签名、确认意见。

功能2:关联附件

签一份购房合同需要关联银行贷款记录;签劳动合同需要关联该员工的学历证明、健康证明、离职证明、收入证明等文件;还有一些重要合同签署时要附带董事会签字的会议决议资料等。

☒ 过去:都要把这些材料打印出来当作附加材料,和合同一起装订好递交给相对方,整理起来很麻烦、用纸量不少,万一放错了还要耽误签署。

☑ 现在:通过放心签合同附件关联功能,可以给每份合同关联多份附件材料,在发起签署的同时同步传输给相对方,使用简单、查看起来也方便。

① 添加参考材料到附件

②  用印的同时高效预览附件

功能3:关联数据源

劳动合同中员工的姓名、联系方式、证件等信息从首次签合同到续签的过程中要反复填写;签署经销商合同时,经销商的名称、产品等信息在多次合作中,要反复的在合同中填写,等等。

☒ 过去:这些信息全靠发起人自己记录,一次次往合同里填,都是很琐碎的细节,反复又容易错。

☑ 现在:放心签可以将接收方登录时认证的姓名、联系方式、证件信息等自动填进合同,全面节省人工。

自动帮您进行关联填写,再也不用一个个翻材料去找、去填,省了不止一点点时间,而且同步的信息更精准。

小图2.jpg 

功能4:批量签/发

企业时常在同一时段要签署大批量的合同,比如校招季、招聘季要和大批新员工签人事合同,后续还有大量的培训合同、续约合同等等。

☒ 过去:打印签署、逐个盖章的方式显然给人事带来了巨大的工作量。

☑ 现在:放心签可以让客户在发起的时候一键添加大批签署对象,短时间内就能完成大批量的合同邀请、盖章操作。

放心签后台进行批量发起设置

② 批量导入接收人信息

③ 批量用章

功能5:文件抄送

检测报告签署完要通知接收人、收入证明签署完要通知员工、成绩单签署完要通知学生查看等。

☒ 过去:如果用印人不问、相关人员不通知,很难第一时间了解用印进度,如果一个个通知又很麻烦。

☑ 现在:直接在用印的同时把需要通知的人添加为抄送人就能实现自动通知,确保及时下载使用,高效又方便。

功能6:文件查看认证

一些保密型文件不小心把接收者的手机或者邮箱填错了,那么电子文件链接就会被不相关的人获取,信息有泄露风险。

☒ 过去:与签署无关的人接收并查看文件,不仅会泄露重要业务信息,还可能会引起不必要的法律纠纷。

☑ 现在:借助放心签文件查看认证功能,每个合同接收方在查看文件的时候都要进行严格的身份认证,一旦信息认证错误文件打开失败,确保文件安全性。

功能7:经办人配置内审流程

产品销售合同、采购合同、服务协议等重要文件的签署,一般都是直接由经办人来对接,很容易出现双方经办人跳过企业直接签合同的情况。

☒ 过去,虽然文件内容双方企业已经提前审核商定,但是,签合同的环节如果经办人不提前上报,企业不知情就盖了章、签了合同,文件的内容是否和之前审核的一致,企业无从得知,风险系数大。

☑ 现在,为了确保业务安全,各个企业发起签署前可以经过放心签的文件接收设置,自由决定各项合同签署前是否进行内部用印审核提醒,一旦设置成功,经办人接收签署邀请链接的同时,系统会自动提醒设置内部审核流程,确保签署有效。

① 根据需求,决定是否开启放心签后台的“接收文件签署前审核设置”。

② 设置成功后,所有经办人接收签署邀请时,会自动提醒设置内审。

【版权提示】放心签电子合同尊重并保护版权。部分图片/素材来源于网络,如有侵权请及时告知我们处理。


热文推荐

相关推荐