【签签课堂】(八)地产行业亟需数字化升级?电子合同来帮您!
2020-07-28

疫情期间,地产企业习惯使用的传统签章和纸质合同,因无法满足网上签约、远程签署等多种现实需求,从而暴露出签约效率低且成本高、传统印章难管控、海量合同管理难、合同法律风险高等多种痛点。无纸化、在线化、移动化成为地产行业创新发展的重要驱动力,地产企业也前所未有地感受到数字化技术在应对突发挑战时的价值。

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为引导地产企业从线下走到线上,今年4月,住建部《关于提升房屋网签备案服务效能的意见》提出推进“互联网+网签”,鼓励地产企业积极推行“互联网大厅”模式,使用房屋交易电子合同,利用电子签名等技术,实现房屋网签备案掌上办理、不见面办理。

合法合规、安全可靠的电子合同成为企业数字化转型的能力引擎,为企业复工复产和保持增长提供了良好的助力。相比于纸质合同,电子合同在房地产企业的主要应用场景中发挥了重要的作用。

一、供应链管理

供应链管理是房地产企业最核心的管理场景之一,满足地产行业在招投标、合同签署、合同履约等各种供应链管理场景中的业务需求可靠的电子签名技术能够有效保障招投标业务“招、投、开、评、定”全流程电子化,提升招投标业务的效率和规范性。

对于产值单、付款单、B2B三方验收单等重要的合同履约凭证,集实名认证、在线签署、意愿验证、合同管理加密存储法律服务于一体的全生命周期电子合同服务,能切实保障电子合同履约的合法合规和真实有效性。

二、人力资源

在疫情影响下地产企业的人力资源应用要求无接触、在线完成员工的入、转、调、离所涉及的劳务合同、相关文件的电子化签署,并支持批量合同发起、签署、管理等功能。电子合同成为覆盖人力资源业务全流程在线化签署的最佳选择

以劳动合同场景为例,通过电子合同签署平台,企业HR可以在线发起签约、加盖电子印章、统计签订情况、一键验真已签电子文件,待入职员工可以应用手机、PC等终端接收并签署文件,降低了人力合同签署的管理成本,提高了企业效能和人力合同管理水平,满足集团公司跨区域人力管理诉求。

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三、认筹认购

新开盘的楼盘总会吸引一大批的购房者排队认筹,导致现场混乱,用户体验不佳。而在疫情期间,购房者不能到现场完成认筹认购,直接导致了认购业绩的大幅下滑。

第三方电子合同服务商与地产企业业务系统集成后,建立在线认筹认购平台,能够实现认购书、购房合同、征信授权、物业证明单据等文件签章的电子化,通过线上就能够完成认筹认购全流程,极大地提高了地产销售的工作效率,降低出错风险,提升用户满意度。

四、财务共享

在大型地产集团的财务共享中心,费用报销、应付账款、总账管理、应收账款及资产管理等各个业务环节都会涉及大量的签章、票据管理等日常工作,不仅工作量庞大,异地签章困难,对于纸质票据的管理也较为麻烦,容易出现管控漏洞。

电子合同能够以全程线上化的方式,有效提升财务工作效率,将财务人员从重复的、低附加值的工作中解放出来。同时,无纸化的高效运作,能够大幅降低人力和运营成本,加强企业集团对财务的管控。

在政策引导与业务压力的双重推动下,零接触无纸化的电子合同服务正在成为全行业的发展趋势。以数据驱动进行商业创新与运营,将是地产企业抢占未来先机,重塑地产业务和增长转型的必然选择。放心签作为安全可信的第三方电子合同服务平台,将充分发挥自身优势,助力更多企业实现安全高效的数字化管理。

放心签是葫芦娃网络集团旗下自主电子合同品牌,由葫芦娃网络集团专业团队严格依照《中华人民共和国电子签名法》,采用互联网最新前沿技术研发而成,致力于为用户提供公正、安全、可信、合规的第三方电子合同在线签约服务。支持PC、短信/H5、小程序、公众号签署,可快速接入网站系统、OA、ERP或CRM,全流程管理,方便快捷。目前已通过公安部等级保护三级测评和ISO27001国际信息安全管理体系认证,能全方位地保障用户的电子合同安全,让您的签约更简单、更便捷。

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