数字化时代,电子合同已成未来发展趋势
2020-08-07

受疫情影响,越来越多的企业开启在线化办公模式,国家政策不断释放利好,推动完善电子合同、电子发票、电子印章、电子签名、电子认证等数字应用的基础设施,为在线办公提供有效支撑。在实现数字化转型的过程中,企业对电子合同的需求也呈现了爆发式增长。

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目前,电子合同的应用非常广泛,除了互联网金融、电子商务、在线教育、人力资源等行业,制造业、旅游、物流、政务机构等行业都有应用。很多企业都已感受到在线化、数字化的紧迫性。但是当一些行业企业紧紧跟随发展潮流,通过引入电子合同享受到时代红利的同时,另一些企业,却因为种种原因,驻足观望,错失良机。他们不相信技术能代替传统人工的工作,或者说不愿意面对技术对其工作的挑战,也有的是因为内部既有的工作流程和臃肿的组织格局,对数字的革命和重构产生强烈抵触

顺应时代趋势,加快数字化步伐,是疫情下企业发展的正确之道。但对电子合同的不够了解,也让许多企业的发展遇到不少难题。电子证据保全有没有效?电子数据会不会在流转中被篡改?电子印章能不能得到司法认可?信息化已渗透到社会方方面面的2020年,关于电子合同的所有疑问,您确实有必要深入了解一下了。 

从法律层面来看,在新颁布的《民法典》中,高度明确了电子合同的法律效力。它不仅确立了电子合同的合法地位,还对电子合同的书面形式属性、成立条件、订立时间及地点做出明确规定。

在《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》中,对电子数据作为证据予以认定,从“如何判断真实性”的角度作出了原则性规定,完善了电子数据证据规则体系。特别对于中立第三方平台记录和保存的电子数据,经过公证机关公证的电子数据真实性予以推定确认:如果没有相反证据,可直接认定其作为证据的真实性。

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从现实层面来看,以金融机构为例,他们更关注的是信息化改革是否符合银保监等监管机构出台的新规要求,比如企业如何自证线上业务的操作人就是当事人;如何证明操作是基于当事人真实意愿的行为;若事后出了纠纷,当事人抵赖时,金融机构如何提供完整的电子证据链条证明业务合规、有效……这些问题。纸质合同签署周期长、客户体验差、成本高,在产生纠纷的时候还面临举证难、官司慢、证据链认可程度不一、周期长、成本高等难题。

近年来,放心签电子合同在帮助企业实现随时随地在线签署合同的同时,还通过实名认证、权威机构颁发的CA证书和时间戳固化等技术保证每一份合同的真实有效性。利用国际先进的非对称加密算法、区块链存储技术,有效保护电子合同的安全性,防止电子合同被窃取或修改后再次冒充覆盖。除此之外,放心签与国家互联网法院、国家公证处合作,进行第三方存储,再次确保合同安全和可追溯性。

如果使用放心签电子合同之后出现法律纠纷,可以向放心签提出举证申请。另外,放心签电子合同也支持在线申请出证。为便于用户在线仲裁,降低用户维权周期和成本,放心签电子合同还联合知名律师团队,提供丰富的法律服务,包括法律咨询、证据报告、公证书、司法鉴定、仲裁申请等。

一直以来,电子合同、电子数据保全、区块链存证等等技术手段,都远比纸质合同或者专门的档案室存储保管形式更安全可靠、更合规,且可溯源。但由于对变革的抗拒和对不确定事物的抵制,让一些企业迟迟没有加入数字化大军。数字化带来的浪潮总是波澜不惊,只有懂得抓住时机,才不至于被时代抛弃。

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