传统零售制造企业使用电子合同有哪些好处?
2020-09-08

传统零售制造企业使用电子合同有哪些好处?

电子合同伴随电子商务的发展而出现,在我国,主要由于互联网金融的出现而得以发展,现阶段主要应用于与消费终端之间的买卖合同、与供应商物流等外部相关企业之间的交易合同,以及人力资源相关的劳动合同等。

目前,国内电子合同在互联网行业渗透率最高,为12%,其次为金融、人力资源服务、电商、零售快消行业,物流和房地产的渗透率预计将逐步提升,但电子合同在垂直行业整体渗透率仍然偏低。综合来看,这源于行业政策、数字化程度、对电子合同产品的认知及接受程度,对产品安全性要求等多维度因素的影响。

2019年,渗透率相对较高,且有望快速提升,已经积累了较多头部企业案例,行业客户付费意愿强的企业多集中在互联网、金融、人力资源、电商、零售快消行业;渗透率相对较低,但潜力较大,渗透情况伴随着数字化程度提升,未来核心业务有望使用电子合同的企业多集中在房地产、物流、汽车、制造、医疗行业;渗透率偏低,且认知程度较弱,行业用户仍需要长期市场教育,需要积累头部企业案例的企业多集中在教育等行业。

传统零售业电子合同.jpg

合同作为当事人或者当时双方设立、变更、终止民事关系的协议,是明确合同签署双方权利义务的有效凭证,其受到法律保护,可实现保障预期利益、维护交易安全等目的。因此,所有企业或者个人的经济往来都会涉及合同的签署及管理,贯穿各行业企业管理及运营的所有环节,因此,除法律规定必须使用纸质合同的合同类型外,其他场景的纸质合同都有可能被电子合同取代,可见,电子合同潜在应用场景非常多。

对于企业来说,企业内部管理哪些方面会用到电子合同呢?

其实,研发管理、工程管理、生产管理、质量管理、销售管理、资金管理、物流管理、人事管理、财务管理、采购管理、订单管理、项目管理、库存管理、门店管理、客户管理、供应链管理、行政管理等等都可以使用电子合同。

现阶段,从电子合同使用情况来看,客户满意度整体较高。一方面是第三方电子合同平台提供的产品及服务能直接满足用户合同线上化、数字化需求,另一方面是电子合同相比纸质合同具有降本增效、安全便捷的明显优势。同时,第三方电子合同平台现有客户对电子合同产品及服务的增购及续购意愿较为强烈,目前大多客户都从劳动合同、经销商合同等场景开始尝试。

传统零售制造业转型升级迫在眉睫,亟需升级供应链增强企业竞争力,传统以线下为主的供应链体系,面临信息不对称、流转效率低下、无法适应爆发性需求、资源整合利用率低、管理水平不足等问题。企业通过线上与线下相融合的方式能充分打通供应链体系,纸质合同是线下供应链体系的主要部分,也存在审批流程长、签署效率低、运营成本高、安全隐患大等痛点,线上电子合同成为线上供应链体系的关键一环。

电子合同满足传统制造企业数字化、网络化、智能化的转型需求,有助于传统零售制造业打通供应链体系,优化业务运转效率,提升企业竞争力。传统零售制造业使用电子合同,与全国各大区域经销商签订合同,可极大降低合同签署、快递、管理成本,实现合同的智能化管理。

电子合同的线上化,可以支撑零售制造企业更便捷高效的管理全国经销商合同;SaaS平台的实名认证体系助力经销商合同签署环节的合规性;电子签名和时间戳技术保证签署后的合同无法篡改,保障安全;通过对接公证处,对企业签署的合同过程进行实时公证,可保障合同文本的法律效应。

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