签电子合同方便吗？

签电子合同是很方便的，如今电子化时代来临，纸质合同被电子合同替代也是一种趋势。与纸质合同相比，电子合同除了快捷，带来的还有成本上的减少。下面我们做一个电子合同与纸质合同的对比。

首先从发起方的角度来看，

①起草合同：

纸质合同可以本地起草或者使用已经维护的合同模板；

电子合同可以本地起草或者使用已经维护的合同模板，也可以在线上电子合同平台起草。

②审批合同：

纸质合同可以借助OA等管理软件线上审批；

电子合同可以借助OA等管理软件线上审批，也可以在电子合同平台上审批。

③修改合同：

纸质合同在线上退回后，在本地修改，然后发起审批；

电子合同在线上退回后，在本地修改，然后发起审批，也可以在电子合同平台直接修改审批。

④打印合同：

纸质合同已经审批通过的需要打印为纸质档；

电子合同不需要打印。

⑤合同盖章：

纸质合同需要确认纸质档与审批的电子档内容一致后再盖章；

电子合同系统接收盖章请求后调用电子印章盖章。

⑥合同发送：

纸质合同发起方签字盖章后快递寄送至签署方；

电子合同无需寄送。

其次从签署方的角度来看，

①合同审批

纸质合同需要确认接收文件与前期沟通的文件内容是否一致；

电子合同需要确认内容是否与前期沟通的内容一致。

②合同盖章

纸质合同需要公司内部发起盖章申请流程，获得印章的使用权限。

电子合同可在线签字盖章。

③合同寄回

纸质合同在签署完毕之后需要寄回给发起方；

电子合同无需寄回。

综上来看，电子合同与纸质合同相比有以下几个变化：

①流程简化：免去打印、往返邮寄等环节，合同签署周期整体缩短了；

②线上操作：全程线上操作，数据传输存证，保障文件内容的一致性；

③成本节约：电子档传输、盖章、储存，可以减少纸张、空间等成本。

电子合同与纸质合同的便捷性方面，电子合同起草可以全程在线沟通修改，免去线下面签或者异地邮寄签署的麻烦。电子合同可以在微信、小程序、H5等移动端设备进行签署，即便是出差也可以随时随地进行合同签署。

另外，在用印方面，电子合同也非常有优势，用印申请可直接在线审批，不再需要填写纸质申请单，如果申请实体印章时恰好领导外出，那么用印申请的时间就非常长了，等待合同签署的客户可能就会出现变数。

对于大企业来说，企业公章多，用章繁琐、且时效性低。面对这种问题，放心签的解决方案是，对于用章形式没有强制要求的使用场景下，可使用电子签章生成接口将公司所有公章转换成电子签章，并将数据导入OA系统中，将电子合同签署、电子签章使用与OA系统无缝对接。

最后，对于不同的企业需求，放心签提供不同的电子合同部署方式。

①针对中小企业，用户可以使用SaaS服务，即客户不需要单独开发和后期维护就可以通过放心签电子合同Web端、小程序等签署电子合同。

②针对有技术能力的企业，放心签电子合同API服务专门针对有定制化需求的客户，将合同签署、印章及合同管理、系统管理、用户管理、统计分析等多项功能对接到客户的业务系统中，让客户在自己的业务系统中轻松实现合同签署和管理。

③针对数据隐私性要求较高的企业，提供一整套电子合同解决方案和用户数据管理服务，并且可以将数据完整存储在企业内部的数据库中。