合作|上海国际企业商务咨询公司携手放心签电子合同,为企业降本增效
2020-12-24

上海国际企业商务咨询公司携手放心签电子合同,为企业降本增效

上海国际企业商务咨询服务有限公司(简称SIBCO)成立于1999 年,是一家拥有国企背景的专业现代化咨询公司。历经二十余年,建立了完整的产品服务体系,服务了包括世界500强在内的几千家中外企业、10多万名员工,服务网络遍布全国。

上海国际企业商务咨询服务有限公司依托先进的软件工具和技术平台,为客户提供市场调研、会展服务、企业设立变更、外籍人员就业、人才派遣、薪酬策划、人才招聘、福利规划、税务筹划、财务外包、涉税事项咨询和法律支持等全方位服务。

上海国际企业商务咨询服务有限公司由于业务繁多,服务网络遍布全国,员工分布广泛,合作客户也遍及各个省市,纸质合同签约的弊端日益显现。公司服务全国六千多家企业,每年纸质合同签署量要十几万,传统纸质合同签约至少经历填写、审批、快递、校验等环节。

在此过程中,纸张的浪费,额外的快递费用,异地签署时间成本提高,企业异地盖章困难,成千上万份合同文件管理难、查阅难、存储难……每一个难题都会造成企业成本不断攀升,吞噬企业经营利润,降本增效迫在眉睫。

在此背景下,电子合同以签署高效、用印便捷、成本低廉、安全可靠等优势成为解决纸质合同成本和管理问题的上上之选。

相比纸质合同,电子合同通过严格实名认证,最大化降低信息虚假、冒名代签、恶意诈骗等风险,确保电子合同是本人签署;电子合同规范签约流程,合同拟定、发送、查阅、签署、存档、管理等环节都在网络上进行,有效降低综合成本,规范签约流程,提升签约和管理效率;电子合同采用电子签名、时间戳等技术,具备极高的法律效力,发生纠纷可作为电子证据保证签约各方合法权益。

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放心签为上海国际企业商务咨询服务有限公司提供私有云部署服务,通过放心签开发的电子合同H5系统,即可实现电子合同的所有功能,不再需要上海国际企业商务咨询服务有限公司二次开发。放心签电子合同H5系统可以提供组织架构管理、员工账号管理、审批设置管理、合同模板、合同签发、合同管理、合同审批、合同下载及搜索、签章管理、通讯录管理、企业Logo自定义等功能。

电子合同很大程度上帮助企业降本增效,节省了纸质合同打印和来回快递的成本费用,也节省了存档管理的空间成本,综合计算可直接降低合同76%的成本。更重要的是,在电子版档案的管理提取和查询上,比以往更加方便高效。

放心签为用户提供丰富的合同模板、协议范例、存证出证、在线仲裁等服务。引入放心签电子合同服务之后,如果出现法律纠纷,可以向放心签提出举证申请。为便于用户在线仲裁,降低用户维权周期和成本,放心签电子合同还联合知名律师团队,提供丰富的法律服务,包括法律咨询、证据报告、公证书、司法鉴定、仲裁申请等。

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