电子合同软件哪个好?有什么功能?
2021-01-13

电子合同软件哪个好?有什么功能?

电子合同软件,它具有合同当事人身份认证、合同电子签字、合同存储和调用等功能,可以实现网上签约和电子合同信息处理,以及电子合同签订系统。

电子合同软件的特征:

具有对当事人的身份进行认证的功能;

电子签约系统只支持具有数字证书的企业或用户在线签约;

并且,该数字证书由第三方电子认证机构颁发,能够证明自己的身份并识别对方;

具有电子签章功能;

通过电子签字技术,电子合同的订立系统得以实现;

具有合同存放与管理功能;

买卖双方签署的电子合同可储存在平台上,便于日后查阅、核对、打印等;

具有方便,廉价,高效的优点。

通过电子合同系统,企业、政府和个人用户可以在线快速完成身份认证、合同签署、文件管理和数据保存。

电子合同软件功能.jpg

安全签署电子合同软件提供了下列功能:

1.身份认证:完善的个人/企业实名制认证体系。

2.数字证书:联合国内权威的数字证书颁发机构。

3.电子签名:支持个人手写签名,企业印章,规格齐全。

4.文件双重加密:AES对称加密和个人数字证书密钥是双重加密的。

5.时间戳服务:时间戳服务可以信任时间源,从而达到防篡改的目的。

6.保存服务:对接权威公证机构,签订合同,完成文件自动保存。

电子合同软件功能:

一是一套格式合同。

由多个文件模板组成一个完整的格式合同,例如人事合同套件;支持合同套件的权限管理;合同启动后,选择合同套件和收件人即可发送,大大提高了工作效率。

二是多方填写参数模板。发起或接收方在完成指定的参数内容之后,才可以签署,并且经过您的授权,可以调用电子合同系统接口,将填写在合同中的参数信息,导出到您本地的商务系统。

三、批量发起合约。

同一文件模板,发送到上万个接收方,每一个接收方对应不同的参数项,利用“放心签”电子合同,一键启动万份合同,智能匹配接收方及相应的参数信息,保证不出错,不遗漏。

四是接收方的文件附加。

接受方签订合同时,根据接受方签订合同的要求,上传指定的合同附件,支持多附件、多种格式兼容,满足企业不同的签订需求。

五是批量签字 。

批签功能,只需过滤待签的合同,批签后选中,点击一键签,系统即自动完成签合同,为您节省大量的签时间。

六是定制审批过程。

可根据业务需求创建多个审批节点,发起合同后,按照已配置的审批流程进行流转;同一节点支持多人协作审批;支持移动审批,随时随地查看审批进度。

七是合同权限管理。

公章管理,员工用印,合同签署,合同审批,合同签署,合同查询,合同必要时进行合同权限管理,保证合同签署过程的可追溯性,并保证信息的保密,使您的签字更有秩序,更有效。

八是合同档案管理。

签约自动完成存档,支持多种条件过滤,快速查找,下载签约;签约时,可以设置签约关联,例如签约主和相关补充协议,签约后查询签约,可以查看与该签约相关的其他签约。

使用方便的电子合同系统,适合一年内签署不足一万份的客户定制开发需求不多的情况,也适用于大公司某一特定部门的特定业务线,如人事部、分公司销售部等。

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