无纸化电子合同会给企业带来哪些好处?
2021-01-13

无纸化电子合同会给企业带来哪些好处?

“无纸”对日常生活的影响越来越大。 

近几年,我国在各领域推行“无纸化”:行政审批实行网上申报,手机扫码完成支付,部分餐馆商场提供电子发票,电子书种类丰富,阅读器推陈出新……

我们国家是纸张使用大国,纸浆进口逐年增加。 

统计数据显示,2016年我国纸浆进口量高达2107万吨,其中64299.06万吨用于印刷企业生产。 

用纸过多,不仅造成成本增加,而且造成环境污染问题。

“无纸化”办公在2013年全国两会上被取代了大量的纸质公文,与会人员可以通过密码上网查询相关文件资料,这一举措节约了会议开支200万元。

近几年来,我国在办公、交易、物流等领域推行“无纸化”,居民也习惯了电子存储、电子阅读等方式。 

现在,“无纸化”是当今社会各行各业在经历了移动浪潮、互联网+等技术洗礼后的必然趋势,是网络化、数字化、智能化在信息时代的必然产物!

而且作为推行“无纸化”办公的重点应用,国家相继出台多项政策法规为其保驾护航,使得电子签名技术日趋成熟,市场认可度逐步提高,大量第三方电子合同平台产品和服务应运而生。

所以,在大趋势下,推行电子合同究竟有什么优势?

一是成本低,效率高,足够安全。

相对于传统的纸质合同,部署放心签电子合同可以大大减少纸张用量,既降低了企业经营成本,又从源头上避免了对生态资源的浪费;其次,无纸合同可以实现在线发送、在线签字,大大缩短了中间环节,节省了签字时间,提高了工作效率;此外,所签订的电子合同通过云端存储,电子签章具有法律效力,不会被篡改,不会丢失,不会损坏,更不会丢失,更容易查询查看。

二是九大核心技术的支持 。

无纸合同从推广应用到逐步普及需要一个过程,目前尚属新生事物,多数人对电子合同的安全性普遍存在怀疑,能否“无纸”、“无忧”,成为进一步推广“无纸化”的关键。

认真研究开发,不断测试,放心签结合了身份实名认证、SSL加密传输、在线快速仲裁、区块链存证系统等九大核心技术,不仅可以证明所签合同的真实性和有效性,还可以让整个签约过程变得可追溯。

三是法律保障。

无纸化电子合同.jpg

不管是签订合同还是取得交易凭证,许多人仍然认为“白纸黑字”比较可靠。 

一个合同是否可信,与传统或现代的信息传输方式没有直接关系,关键是信息交易、信息发布或信息传递的参与方,以及建立该系统的机构是否具有权威和信誉。

“放心签”积极落实《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国电子商务法》、《互联网监督管理办法》等法律法规,响应国家要求,加强中国电子合同安全和信息化发展战略,通过自身的不懈努力,使“放心签”更加简单易行,让大家在任何时候、任何地点都能安全签署。

《民法典》合同编第四百九十一条规定:

当事人采用信件、数据电文等形式订立合同要求签订确认书的,签认合同书时合同成立。当事人一方通过互联网等信息网络发布的商品或者服务信息符合要约条件的,对方选择该商品或者服务并提交订单成功时合同成立,但是当事人另有约定的除外。

《民法典》合同编 第五百一十二条规定:

通过互联网等信息网络订立的电子合同的标的为交付商品并采用快递物流方式交付的,收货人的签收时间为交付时间。电子合同的标的为提供服务的,生成的电子凭证或者实物凭证中载明的时间为提供服务的时间;前述凭证没有载明时间或者载明时间与实际提供服务时间不一致的,以实际提供服务的时间为准。

电子合同的标的物采用在线传输方式交付的,合同标的物进入对方当事人指定特定系统且能够检索识别的时间为交付时间。电子合同当事人对交付商品或者提供服务的方式、时间另有约定的,按照其约定。

总的来说,近几年全社会“无纸”合同的程度逐渐提高,电子合同时代已经到来,您是否仍在观望?


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