如何签订电子合同?
2021-01-25

数字化已经悄然代替了信息化,成为当下新兴的热门词汇。而电子合同作为企业数字化转型的工具之一,帮助企业在运营管理中降本增效,解决海量合同签署难题,成为了各行业关注的重点。那么,电子合同安全吗? 

“电子合同安全吗?”,这个问题无疑是电子合同普及、影响人们选择电子合同时的一大阻碍。根据亿欧智库2018年发布的《2018年第三方电子合同服务行业趋势报告》中统计,企业用户在选择第三方电子合同服务商品牌时,最关心和担忧的第一要素是产品的安全稳定性。

针对“电子合同安全吗”这个问题,我们可以从以下2点进行探讨:

1、电子合同的法律效力

早在2005年我国就有了《电子签名法》,在法律条款上保障了电子合同的法律效力;后来电子商务部、工信部、公安部、密码局又出了一系列的电子文件、电子合同以及电子签名的相关法律司法解释,都明确了电子合同的法律效力。总的来说,采用可靠电子签名的电子合同是受到法律法规的保障的,具有和纸质合同同等的法律效力。

2、不断发展的技术手段保障

法律虽然规定了电子合同的法律效力,但电子合同要具备法律效力,则需要满足“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”三个要求。第三方电子合同服务商基于各项法律规定对电子合同使用需求的探索与开发,目前已有不少电子合同服务商能够为用户提供精细化、全面化的电子合同解决方案。以放心签电子合同为例,通过实名认证、防篡改、第三方取时、区块链存证等技术手段,可有效确保电子合同安全性、合法性、有效性,为用户提供集身份认证、合同编辑、合同签署、合同管理、法律服务等于一体的全生态电子合同服务。

同时,放心签为用户提供金融级别的安全保障,采用成本高但更为安全的双云存储机制,在云端多地备份及存储合同数据,并在多地运行数据中心,具备完善的数据灾备恢复体系。采用高强度数据加密技术,防止合同信息泄露,保护用户隐私安全。

因此,大家所关心的“电子合同安全吗”这个问题,答案显而易见,通过可信第三方电子合同平台、采用可靠的电子签名签订的电子合同是安全合法的,而第三方电子合同也会通过有效技术手段来实现电子合同编辑、签署、传输、保存等过程中的安全性。

如何签订电子合同?

谈完了电子合同的安全性,接下来就该谈谈人们关心的另一大话题:如何签订电子合同。

电子合同与纸质合同不同,不需要打印、手写签字、盖章,甚至不需要通过传真、快递等方式传输给远在天边的对方。仅一部手机/一台电脑,在有网的情况下,我们就可以通过第三方电子合同平台签订一份具有法律效力的电子合同,便捷高效。

关于如何签订电子合同,放心签有着一套完整的签署流程,具体如下:

放心签签署流程.png

简而言之,我们需要注册第三方电子合同平台(如放心签)的账号,通过实名认证后,就可以在线起草一份电子合同,签署完成后即可通过互联网发送给对方,对方收到短信提醒后,登录并注册第三方电子合同平台账号,即可查看并签署该份电子合同。一来一往,1分钟就可以完成电子合同的签署,无需面对面,无需担心对方是否是本人,电子合同的多项技术保障即可帮你规避纸质合同签约时的各项烦恼与风险。

相对而言,电子合同在法律效力、安全性以及使用效率方面,都比纸质合同有更大优势,随着数字化浪潮来袭,相信安全合规、便捷高效、绿色环保的电子合同将迎来更加迅猛的发展。到时候,“电子合同安全吗”“如何签订电子合同”这样基础的问题随着电子合同的深入普及,将会成为过去时。

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