电子签约流程是怎样的?如何在线签约?
2021-01-27

随着ToB时代的到来,电子合同直接变革高成本、低效率的纸质合同,具备在线签约、便捷高效的特性,已然成为各企业信息化的重要组成部分。那么,电子签约流程是怎样的?我们又可以通过哪些渠道进行在线签约呢?下面不妨跟着小编一起来看一下~

目前,各大电子合同平台上的电子签约流程都大同小异。下面小编以放心签电子合同平台为例,简述下电子签约流程:

电子签约流程第一步:实名认证

实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。目前放心签实名认证分为个人实名认证和企业实名认证两种,其中个人实名认证采用刷脸验证的方式,方便快捷。

当然,个人与企业实名认证所需要的资料也是不同的。个人实名认证需提供身份证信息,然后完成人脸验证即可。而企业认证则需要提供的资料较多,大家可以参照下列图表,提前准备好相应资料。

电子签约流程第二步:在线签署

实名认证完成后,我们就可以开始进行在线签署了。首先我们需上传一份需要签署的电子合同,然后填写签约截止日期、签约方等相关信息,即可生成合同详情页面,此时我们可添加自己的电子签名(默认签名或者手写签名)及签署日期,那么这份合同就完成了己方的签署。

在签署过程中,放心签提供手机验证码签署、刷脸签署、指纹签署、手机盾签署等多种签署方式,快速验证签署方身份真实的同时提高合同签署效率。

电子签约流程第三步:发送合同

在第二步“在线签署”完成后,电子合同就会第一时间发送给对方签署,并精确记录发送时间。同时,对方也会收到相应的通知信息。

电子签约流程第四步:对方签署

对方收到通知后,只需登陆放心签电子合同平台,完成实名认证,查看合同内容无误后,即可进行电子签名,完成合同签署。

电子签约流程第五步:合同存储

与纸质合同的保管不同,电子合同签署完成后直接保存在云端,无需打印出来保管在专门的储藏室中。并且,放心签电子合同平台金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,能够更好的杜绝文件数据泄密,确保合同的真实性、有效性。

电子签约流程第六步:合同管理

电子合同签署完成后,签署双方都可在线进行查看合同详情。同时,对于企业合同管理而言,电子合同在线检索、查阅、分类、归档、下载等电子化操作,极大的简化了企业合同管理流程,提高了合同管理效率。

以上即是电子签约流程的介绍,如果觉得文字比较复杂,那么只需要记住下面这张图,你就会明白电子签约流程其实非常的简单。相比传统纸质签约流程而言,电子签约流程不仅简洁而且安全高效。

那么,我们可以通过哪些渠道进行电子签约呢?

为了给用户提供更加高效稳定的使用体验,目前,放心签支持官网PC端、手机APP、微信、H5、Office、钉钉等多终端签署方式,用户可以根据实际情况,随意选择一种合适的方式完成签署,不限时间、地点,有手机或电脑,即可及时完成签约。


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