电子印章怎么使用?
2021-01-27

随着电子合同、电子印章概念的不断普及与推广,电子印章不断地深入到企业内部印章使用与管理过程中。目前,电子合同/电子印章已经覆盖了80多个细分行业,帮助一部分企业率先实现了数字化办公。那么,电子印章怎么使用?使用场景有哪些?与传统印章相比有哪些优势?下面我们一起来看一看~


使用电子印章的优势有哪些?

电子印章相比于传统印章有着非常明显的优势,下面我们就来对比下两者的优劣:

电子印章.png

电子印章怎么使用?

电子印章使用起来非常简单,相比传统印章的“用章申请——打印合同——手动盖章——归还印章”的繁琐流程,以及其中存在的各类风险和影响盖章效率的各种不确定因素,电子印章使用过程不仅便捷还很安全。

简而言之:

首先,我们需登录第三方电子印章平台(如放心签),并进行实名认证获取唯一身份标识的数字证书;

其次,上传需要签署的合同文件,或使用合同模板生成专属合同,填写文件相关信息并添加签署方;

再次,在签署页面添加签章和签署日期,完成手机验证码签署/刷脸签署/指纹签署过程;

最后,等待对方签署,该份电子合同便签署完成了。期间,你也可以在个人中心查看合同签署状态,并对合同进行查看、分类等管理。

电子印章使用的整个过程中,第三方电子印章平台将会采用严格的加密技术,确保数据和文件在传输的过程中不被篡改和丢失。


电子印章使用场景有哪些?

电子印章使用场景最常见的无外乎于电子商务、互联网金融、旅游、教育、人力资源、物流等领域,除此之外,房地产、汽车、保险、第三方支付、医疗、供应链等行业以及政府机构也开始采用电子印章,并产生了丰富的行业案例。

实际上,除了法律规定必须使用传统合同的情况,其他情况都可以使用电子印章,这也是互联网时代的大势所趋。对于企业来说,电子印章的作用不仅仅是确保电子文书具有法律效力,还应该助力企业由传统办公模式向信息化办公模式转型。因此,大到企业对外签订的各种商业合同,如采购合同、购销合同、供应商合同、运输合同等,小到企业对内的各种合同及证明文件,如劳动合同、保密协议、离职证明、员工入职表等,均可以采用电子印章在线进行签约。

值得一提的是,不久前,国务院常务会议通过《电子签名法》修正案草案,修改内容就包含了“允许在办理土地、房屋等转移登记时使用电子文书”。这对于电子签名来说是历史性的一刻,因为早在《电子签名法》颁布之时,就规定了少部分领域不适用于该法律,其中就包含了土地、房屋等不动产转让。而新修正的《电子签名法》将会给房地产和电子签名行业带来新的发展机遇。

随着电子印章在各行业的高速渗透,政策利好频出,相信电子印章在未来将会拥有更大的发展空间。

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