企业如何选择合适的电子合同管理系统呢?
2021-02-06

企业如何选择合适的电子合同管理系统呢?

 

电子合同的出现实现了互联网签订合同的心愿,满足了众多企业与个人的电子合同签署的需求,为合同的签署带来了便捷。众所周知,纸质合同的有效性来源于签名、盖章,而电子合同也是一样,电子合同的有效性来源于电子签名。在线合同电子签名有哪些优势呢?

 

1. 方便、快捷。现在,电子合同逐渐替代纸质合同的一个重要原因就是电子合同更加方便、快捷。签订在线合同电子签名的时候仅需在网络的环境下就能签订,可以说是一部手机或者一台电脑就能搞定的,而且是在任何地方随时随地都可以进行签订的,非常方便。

 

2. 有效性强。电子合同与纸质合同一样具有法律效应,而且在《中国人民共和国电子签名法》第十三条规定了电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有不仅如此,在签署后如果对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现,及时的报告给电子签名人。

 

3. 更具有权威性。我们都知道,纸质的合同是白纸黑字打印的,签名是用签字笔签的,但是这种现象的弊端就是很容易被他人所改变字迹,加一点可能就会多个意思,电子合同 就不会有这么多顾虑了。在线合同电子签名是在互联网上签订的,是无法篡改的,而且保密性强,并不是有人想看就能看的了的,更具有本人的权威性。

 

在线合同电子签名与纸质合同签名相比还有很多优势,也正是这样,我国的企业与个人正在逐步的向电子合同签名靠近,越来越多的企业得到了运用。随着科技的发展,相信在未来电子合同签名能够得到更多人的青睐,未来发展潜力无穷。

 

那么从企业角度看,如何选择电子合同管理系统呢?

 

当前,市面上的电子合同服务商数量非常多,所主打的服务内容和强项也各有千秋,如何在各个平台中选择出合适的是一个难题。电子合同管理系统怎么选?接下来我们就来看一下企业在选择电子合同管理系统的时候看什么。

 

1. 看平台的可靠程度。在挑选电子合同管理系统的时候,首先就是看其可靠程度,也就是正不正规、安不安全。放心签所签署的合同符合《合同法》和《电子签名法》规定,因此具有法律效力的电子合同。

 

2. 看平台的实力。对于电子合同管理系统来说,实力不仅是看成立的年份,还要看其是否被诸多企业所认可。


电子合同合作案例.png

 

3. 看平台的技术是否足够支撑住。现在的用户需求越来越多,所以在选择电子合同管理系统的时候也要看其技术十分稳定,以免到时候签约的时候出现卡顿、死机等状况。

 

在签署电子合同之前,挑选一个正规、安全、合适的电子合同管理系统是至关重要的,因此要多费点心思才行。放心签不仅实力强、背景硬、技术够稳定,它还有着高品质的产品与全方位的服务为用户带来了便捷的体验,值得信赖。

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