电子合同有法律效益吗?电子合同有法律效力吗?
2021-02-20

在一个网贷平台确认投资,获得第一笔收益;在旅游网站下单,预约了一个旅行团……曾经疑惑过:这种在线签署的超级便捷的电子合同合法吗?

是不是想问,电子合同究竟是个什么鬼?其实,说白了,电子合同就是传统合同的电子版,只是签署的环境和流程都在线上解决。只要合同签署各方都经过实名认证,且是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名,这份电子合同则具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。

目前,《中华人民共和国电子签名法》第13、14条认可了可靠电子签名的合法效力;《中华人民共和国合同法》第10、11条认可以数据电文作为合同书面形式的合法载体;《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第116条认可电子数据作为法定证据种类的合法地位。

其实,除了电子商务之外,目前很多合同都已经采用电子文件的方式进行编辑、传输和保存。

或许你对这个领域完全无感,在签署正式法律合同时,还是倾向于打印出来,使用传统方式签字或盖章。我只能说,你这种方式在现今无纸化办公、阳光办公的电子化时代,是完全不适用的。意思就是——你OUT了!

电子合同线上流程和一般纸质合同线下流程相比,在合同签署、传输、存储及合同管理等环节上有着不可比拟的优势。

 

1.电子合同签署

谈判完成,接下来的动作就是签署电子合同的过程。针对一般的用户而言,大家可能分不清楚市面上形式多样的电子合同,是选择电子邮件?还是选择系统生成的电子合同?还是选择专门的第三方电子合同平台呢?

需要强调说明的是,你所选择的不同的电子合同形式,将带给你完全不同的法律效力、举证程度和证明力。一般系统生成的电子合同和电子邮件签署的电子合同,证明力低,且需花费时间和精力去证明电子签名的真实性和完整性(没有被人为的篡改),举证复杂。

商务部颁布的《电子合同在线流程规范》,鼓励大家采用第三方电子合同平台签订电子合同,使用电子签名技术保证合同签订、传输、存储的安全性、完整性和有效性,采用了电子签名和加密技术,合同一旦签署,就不能再进行更改,签订后存储于安全的云存储系统中,将证据固化,发生纠纷时举证便捷。最为关键的是,第三方电子合同平台提供的证据证明力很高,法官容易采纳。

 

2.电子合同传输与存储

看看那些采用纸质合同进行签约的企业,他们还需要花费金钱在快递上,或者花时间亲自送上门。而选择了电子合同的企业,只需点击发送按钮就可以了。电子签约平台采用了加密技术,保障数据和文件在电子合同传输的过程中不被篡改和丢失。

签署好的电子合同,应该如何存储呢?是选择存储在本地?还是存储在网络服务商处?还是存储在第三方电子合同平台呢?

可能你还不知道吧,电子合同存储在本地,证据效力低,因为你很难自证清白;而存储在网络服务商那,取证也会非常麻烦;所以说,第三方电子合同平台应该是最好的选择:将签署好的合同加密存储在安全云存储中,保证了合同的原样输出,取证简单,关键是第三方平台法律效力较高。

 

3.电子合同管理

还是使用传统方式,对纸质合同进行归档保存?每次找个合同都要满屋跑,不觉得浪费人力和空间吗?使用电子合同之后,合同管理变得异常便捷,关键字检索,查找合同不需要翻箱倒柜。采用第三方电子合同平台,极速线上办公,一站完成合同签署、提醒、分类、归档、查询、检索等合同管理功能。


附:法律效益与法律效力的区别


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