电子合同和传统纸质合同有什么区别?
2021-03-03

相对于传统的纸质合同,电子合同有着成本低、效率高、法律效力强等明显的优势。随着互联网科技及商业的蓬勃发展,电子合同逐渐普及,其应用领域也较为广泛,今天就盘点一下电子合同和传统纸质合同有哪些区别?

 

仓储成本

纸质合同:需专门区域存档,小到文件袋,大到仓库,或多或少必然占用空间。

电子合同:无需用纸,全部由第三方平台加密保管,自动生成备份,不占物理空间。

 

人力成本

纸质合同:需专人管理合同。

电子合同:用户需要合同时,通过平台系统调用即可,人力成本低。

 

运输成本

纸质合同:合同来回邮寄成本高。

电子合同:无需邮寄,全部流程线上完成。

 

工作效率

纸质合同:合同的拟定、确认、审批以及往返邮寄耗费大量时间。

电子合同:协同办公,可在网络环境下完成合同签署,省去了流程等待、审批、寄送等步骤。

 

管理效率

纸质合同:大量合同常年积压难以有序保管,找寻困难且易于丢失。

电子合同:所有合同均由第三方平台保管,随时可调用查阅。

 

安全性能

纸质合同:大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。

电子合同:存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段,抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。

 

身份认证

纸质合同:冒签、代签、“萝卜章”等情况时有发生,或者签约方以冒签、代签等名义进行抵赖。

电子合同:通过技术保证了电子签章的真实可靠性,防止冒签、代签等情况发生,使得签约双方无法抵赖。

 

司法服务

纸质合同:遇到法律纠纷,需要作为证据时,要走传统司法鉴定流程,耗时耗力。

电子合同:以放心签为代表的电子合同服务商已对接公证处、司法鉴定中心,可实现在线出证、在线司法鉴定,快捷方便。

 

在企业经营活动中,电子合同是解决纠纷的关键依据,同时国家立法使得电子合同有了更明确的法律保障。

首先是明确了可靠电子合同的法律效力。其次,明确平台有做好商品信息、服务信息、交易信息存证的义务。再次,互联网法院主要受理案件除著作权以外,其他均以合同纠纷为前提。

如此一来,在各企业运营场景下的电子合同就有了系统的规范,电子合同、协议等应用最为广泛。


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