电子签名和纸质签名相比有什么优势?
2021-03-08

随着电子签名应用的兴起,电子合同开始为更多的企业赋能,解决纸质合同带来的成本、效率、管理、时效性等弊端。随之,电子合同的安全性与法律效力问题也被用户一次次提出质疑。

 

可靠的电子合同肯定是具备法律效力的,依据《中华人民共和国电子签名法》第十四条:”可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力"经过可靠电子签名的商业文书等数据电文,将与纸质的商业文件具有同等的法律效力。

 

所以通俗的说,只要加盖可靠电子签名技术的电子合同就具备与纸质合同同等的法律效力。电子合同未能全面普及替代纸质合同主要还是大家对他安全性的担忧,还有就是初期电子签名技术应用的闭塞环境导致。

 

如果从纸质合同改成电子合同,那就是从摸得着看得见的合同生成方式变成在虚拟的互联网生成与传递,载体完全改变,使用方式完全改变,背后的各项技术逻辑也是陌生的,这一切很难不让人质疑。所以,面对这样的情况,电子合同在安全方面真的准备好了吗?

 

事实上,关于电子签名电子签章电子合同的应用早已经在公安部、法院等政府职能部门应用。

 

2005年起,公安部门、法院、检察院等陆续在综合办案系统、法制系统、人口管理系统、数字法庭系统、执行查控系统、破产管理系统、流程节点系统等应用电子签名技术,实现公安的内批报告、法律文书、证明证件的在线签署与加盖电子公章,实现法院立案、审判、执行、信访等环节的网络化审批。

 

所以,可以肯定的是,电子签名的安全性是毋庸置疑的,大量重要的司法文书、电子判决书都采用的技术早已经符合国家安全标准。放心签是服务行业较多的电子签名平台,每天通过放心签电子签章技术签署的文书超过几十万份,通过可靠的电子签名技术保障电子合同的安全和法律效力。

 

电子签名的价值,体现在和纸质签名相比的优势上。

1、效率极大提升网上完成合同签署,省去流程等待、审批、寄送等步骤,时间更快了。本地或云上保存合同文件,按编号查找,多机制备份,查找方便,不易丢失。

2、成本极大降低人力成本的降低,不需要专人去邮寄合同、管理合同。快递费用降为零,全流程线上快速完成。仓储成本降低,不占用物理空间。

3、比纸质签名更加安全纸质合同在存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄情况。电子合同云端存储,加密管理,权限管理,能抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄密风险。更重要的是,传统印章难辨真伪,“萝卜章”横行。电子签章伪造难度大,使用可溯源,全程透明管理,极大提升了对“萝卜章”的风控能力。

4、环保价值高纸质合同,会耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料,并且在快递运输过程中产生各种废气。如果所有纸质合同都能电子化,这些环保问题都将不存在,这也是国家极力推进合同电子化的重要原因。

虽然电子签章有这么多优于纸质签章的地方,但电子签名仍面临最大的挑战是用户习惯和大家的认知。纸质合同签署,沿用已久,习惯已形成;电子合同认知度低,公众对齐安全性、有效感知较少。

所以对于电子签名在市场的推广,一要积极传递“电子签名合法化、电子签名和纸质签名具有同等法律效力”的理念,对用户和企业进行教育。二要通过搞定产业链中核心企业,通过核心企业带动其他上下游企业加入,比如旅游业,通过搞定携程带动周边企业入局。三要通过已使用电子签名企业的正面案例,来传导电子签名为企业带来的益处,让更多企业采用。

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