电子合同如何解决HR劳动关系管理难题
2021-03-11

劳动关系管理就是指传统的签合同、解决劳动纠纷等内容,比如帮助新员工处理入职的各类手续、文件;在日常工作时审批各类员工的变动、申请;在有员工离职时办理各类的离职手续、证明等等。

劳动关系管理是HR日常工作中高频接触的工作内容,需要签署各种类型、数量庞大的人事行政合同和文件。

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劳动关系管理难题

1、签署量大

当企业成立新的项目部、事业组,或在全国更多城市成立办事处、分公司,那么就需要招聘更多的人员,加上现在企业内部的人事变动、员工自然离职等诸多情况,巨大的签署量是让每一个HR倍感压力的事情。

2、身份核实

招聘时不管是应聘者通过网络应聘还是现场应聘,几乎没有权威的认证机构来证明应聘者的身份,比如一个逃犯冒用他人身份在某公司工作三年,对于应聘他的HR来说,也很难分辨身份真伪。

3、异地签署

公司较大分公司多,合同需要邮寄,邮寄成本高,邮寄时间长,经常排队用印,还需多头审批,办事效率低,易导致错失优秀人才。

4、合同印章管理

印章使用频繁,谁用了印章,用来干什么了,没有权威、明确的记录,员工滥用印章的情况时有发生。加之日常各种通知、公告、审批等重要的文件。这些文件都需要一点点归档,要调用时只能去办公柜里大海捞针。


根据相关法律规定,凡是入职的员工,无论其供职多久,其相关资料必须在公司保存三年。对于人员流动大的企业HR而言,别说完成招聘指标,光是员工资料管理就够受了。

如何能够更准确、更高效、更安全同时又更便宜的去完成各类人事行政文件的审批、签署和管理,放心签给出了解决方案。


放心签解决方案

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借助电子印章管理系统,印章管理员可追溯每一次用印信历史,为企业印章的合理使用与风险防范提供可靠依据。

 

放心签适用于企业员工管理的整个生命周期,能提高签署效率,高效管理合同和签章,确保合同印章的安全性,降低HR的负担,提升企业的管理效率,降低运营成本,推动企业无纸化办公。

放心签致力于打造全生命周期的电子合同服务。目前主要为电子商务、金融、保险、教育培训、供应链物流、HR、旅游、租赁、第三方支付、医疗、房地产等企业及个人用户,提供电子合同、电子签名及强司法签约后服务,为商业应用赋能。


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