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通过第三方电子签约平台签合同有什么好处?
2021-04-07

  • 数字化时代的快速发展带动电子签约市场爆发,越来越多的企业在关注电子签约的同时,对第三方电子签约平台产生了许多疑问,比如“通过第三方电子签约平台签合同有什么好处?”“企业可以自行开发电子签约系统签合同吗?”等等。带着这些问题,放心签来为您一一解答。

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    问题一:企业可以自行开发电子签约系统签合同吗?

    电子合同线上签约高效便捷,企业想要自行开发使用也是正常的。但是在开发前还需要对电子合同的法律法规多做了解。

    中华人民共和国电子签名法》中明确规定

    第十三条   电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

             (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

             (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

             (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

             (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

    第十四条   可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

    第十六条   电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。

    由此可见,通过第三方电子签约平台订立,采用可靠电子签名技术签署的电子合同,才是合法有效的电子合同。

    如果企业自行搭建一套网上电子签约平台,不仅需要符合多项技术标准,而且成本高、周期长、费时费力,与企业想要通过网上签约降本增效的初衷相悖。

    因此,使用第三方电子签约平台不仅符合法律的规定,同时第三方电子签约平台严格按照《电子签名法》的要求,可锁定签约主体真实身份、防止文件篡改、精确记录签约时间,使得电子合同与手写签名或盖章具有相同的法律效力。

    问题二:通过第三方电子签约平台签合同有什么好处呢?

    通过第三方电子签约平台签合同的第一个好处是可以保障电子合同的法律效力。

    此外,企业通过第三方电子签约平台签合同还有很多其他的好处:

    1. 提高合同签署效率

    电子合同在线签署的一大特点就是:便捷高效。通过pc端、APP、微信、小程序等渠道用户可快速签署电子合同,省去传统线下纸质合同面签或快递签署的繁琐流程。

    2. 为企业节省运营成本

    电子合同编辑、签署、管理、存储都在线上完成,省去了纸质合同打印材料的消耗,以及人力、物流、仓储等各类成本的支出,可帮企业大幅节省合同管理运营成本。

    3. 确保电子合同存储安全

    电子合同经过加密形式进行传输,并且保存在云端,可有效确保电子合同的合法性和完整性。

    放心签电子签约平台为例,放心签电子合同采用数据加密技术和区块链存证技术,可以确保电子合同在传输、存储等环节数据篡改,数据零丢失等电子合同的签署时间、签署主体、文件哈希值等电子合同的数字信息全程可溯源,所有信息一经存储,任何一方都无法篡改,充分满足了电子证据司法存证的要求。

    4.第三方电子签约平台更具有公信力

    企业作为合同当事人,既是合同的签署方同时还是合同保管方,难免会引人猜疑,质疑电子合同数据的真实性。而第三方电子签约平台作为中立的第三方,不介入任何合同内容本身,可以保证数据的安全与真实,提供的证据更具有公信力。同时,采用第三方电子签约平台也是符合法律法规的要求。

    5. 第三方电子签约平台可提供完善的法律服务

    第三方电子签约平台除了提供电子合同签署、合同编辑、合同管理等功能外,还具备出证技术,当合同双方发生纠纷时,第三方电子签约平台还可以提供一套完整的证据链,保证合同纠纷双方的合法权益。

    放心签电子签约平台为例,放心签可为用户提供法律咨询、存证出证、司法鉴定、网络仲裁等法律服务,帮助用户高效解决合同纠纷。

    电子签约是基于互联网技术所产生的一种新型的线上签约方式,引入第三方电子签约平台,不仅可帮助企业高效签署及管理合同,同时第三方电子签约平台完善的法律服务和品牌知名度,也可为企业树立良好的企业形象加快其数字化转型升级。