国家政策与企业人力资源数字化转型的双重驱动下,电子签约在人力资源领域的应用日益普及。

2020年,互联网巨头腾讯与国民品牌老干妈间发生“逗鹅冤”事件,“萝卜章”一度成为社会热门事件。事件发生的根源在于企业构建合同协同管理网络能力太低。

构建合同协同智能管理网络能力,对企业来说，有多方面价值：首先，可以将电子签约系统与人力资源系统、资金系统、业务系统全面打通，统筹各子公司、各业务板块、各事业部的合同数据，集团总部进行统一管控，不仅根本上杜绝“萝卜章”风险，而且推动各部门对齐，业务运转流程简化，提升企业管理效率。

其次，构建合同协同智能管理网络能力，还能帮助公司组织智能管理签约主体、签约关系、签约数据。公司组织可统一管理上下游、内外部签署方，进行全生命周期的签约关系管理，随时追溯签约数据，进行可视化管控。

在人力资源领域，合同协同智能管理网络打通OA、EHR等各种人力资源管理系统，围绕入、转、调、离的业务流程，建立涵盖集团总部、分子公司、事业部以及劳务派遣公司的合同数据管理网络，统一管控管理合同账号、权限、状态、关联信息，实现人事数据和业务数据隔离，业务流程统一流转，合同数据智能协同，有效减少HR事务性工作，让HR可以投入更多精力到人员关怀等更有价值的工作中去。

放心签电子合同在打造人力资源智能协同管理网络上积累了丰富的案例实践。2020年，南方人才网与上上签达成合作。作为人力资源服务企业，南方人才网本身也面临着合同签署的难题。南方人才网提供的人事外包服务，用人单位可以通过人力资源服务机构，办理人才派遣的有关手续，并获得该机构提供的企业所需人才资源，在项目派遣方面，企业所接项目整个工序由南方人才网负责。所以，单单在人事外包方面，就有大量的文件进行签署。

传统纸质文件签署快递成本、纸张成本、时间成本都比较高，而且纸质文件管理困难，查找麻烦，丢失、损毁的风险较大。南方人才网服务的企业和个人用户遍及各地，异地文件签署无法保证签署人身份真实、意愿真实，无法追溯到代签人。

南方人才网联系放心签电子合同，深入讲述需求后，放心签针对南方人才网提供了电子合同定制化服务。在保证电子合同安全性、私密性、便捷性的基础上，确保南方人才网能享受到独一无二的定制服务。放心签根据南方人才网的需求，通过标准接口连接到企业系统，进行电子合同功能定制。而且可以将数据保存在本地，杜绝了数据的无端泄露，且二次开发时不受厂商限制，按需部署更加灵活。

最终项目上线后，南方人才网全年HR效率提升85%，签约成本降低92%，实现了降本增效的目的。更重要的是帮助整个团队节约大量重复性劳动时间，在保障服务质量的同时，有更多精力去关注流程的有效性以及自我提升。

截止到2020年底，放心签电子合同平台已为36大行业，637万+企业用户提供产品及相关服务。随着企业数智化进程的加快，越来越多的大型企业由于公司实体众多、业务线多元、员工数据庞大，都将会需要建立人力资源智能协同管理网络，电子签约将迎来更加广阔的增长空间。