家装企业为什么要使用电子合同?
2021-04-14

随着互联网的快速发展,家装行业“互联网+”趋势也不断突显。使用电子合同,越来越成为更多家装企业的共同选择。

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对于家装企业来说,一个家装项目从客户需求对接、家装设计、选材、装修施工到验收付款,家装企业面临大批量的合同、单据签署需求,业务规模越大,实体用章带来的弊端越明显

1. 家装企业扩张快,每年新建几十家分子公司或分支机构,扩张越快,大型组织跨区域用印就越难。

2. 目前国内家装公司有近10万家,客户选择性多,纸质合同签署周期太长,客户等待签约的时间里,很容易溜单。

3. 家装验收时,因合同条款不详引起的各类纠纷不断家装行业亟需标准的格式合同不仅可以让客户放心,也能为回款提供法律依据。

4. 一个家装项目涉及大批量的建材供应商和施工单位招标合作,线下签约盖章不够透明化,人情合同让选材、施工筛选不够规范。

5. 家装周期大概2-6个月左右,任何一个环节拖后腿都有可能延误工期,纸质合同全靠催的签署状态,并不利于平台第一时间整合资源。

放心签家装企业电子合同解决方案

放心签可帮助家装企业实现统一用印,授权使用,同时无缝对接“家装管理系统、互联网家装平台、OA、公众号、小程序为家装企业提供更便捷的用印方式。

1. 家装企业扩张用印困难,放心签可以通过“权限管理”设置,帮助家装企业制作电子印章,为每枚印章设置“管理和使用权限”,各大城市公司随时随地在线上就能发起用印申请流程,按需、授权用印。

2. 使用放心签电子合同后,企业可根据文件类型发起用印审批流程,电子表单一填好,借助文件模板自动生成标准格式合同。

审批后自动调用电子印章窗口盖电子章有效减少人情章、萝卜章问题,提升选材、合作环节签约规范性,提升印章风控水平。

3. 放心签可以快速建立线上移动签署平台,满足客户需求对接、设计、选材、施工、交付全过程中各类业务文件的移动用印、签约需求。客户、设计、建材供应商、施工单位等能随时随地在线签。

4. 放心签提供全程“身份认证”保障,无论是客户、建材、设计师还是现场施工工人,都能直接通过系统完成身份信息校验,防抵赖,更可靠。

5. “合同验真”服务,家装企业、客户及供应商随时都能在线查验所签合同印章、内容真实性,防篡改、防伪造,规范服务过程。

如今,越来越多家装企业开始通过线上服务平台,帮助客户在线整合家装资源。家装企业的平台化运营模式下,资源协同、管理协同对管理升级尤为重要。从实体印章向电子印章的转变可以帮助平台快速打通产业链中的业务信息渠道,实现业务全程电子化对接。

放心签能让家装企业的线上服务平台迅速具备电子签约能力,打造“在线设计、在线选材、在线支付、在线签约”与“线下施工”相结合的全新互联网家装新方式。在为家装企业提供服务的过程中,放心签也获得了昆明全友装饰设计工程有限公司、湖北兔装家科技有限公司等合作伙伴的认可和支持。


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