如今，越来越多的行业都开始使用电子合同来解决大量文件处理工作，你知道人力资源行业如何使用电子合同吗？结合放心签行业解决方案，今天我们来聊一聊。

人力资源行业面临的文件可不只是一份两份劳动合同那么简单，围绕一个员工入职、转正、调岗、离职的全过程，企业HR需要耗费大量的时间精力去处理如保密协议、竞业协议、交接单等文件，纸质合同确实为人力资源行业带来了不少负担。

人力资源行业痛点

1. 大量文件带来重复劳动，工作效率低

从合同制作、打印、签署到管理，每一步都需要HR亲力亲为，这对于每天招聘需求大的公司HR来说，白白耗费太多时间。

2. 异地签约存在许多问题

异地签合同需要邮寄，按照每份合同快递费15-20元，送达需2-15天计算，纸质合同成本高，效率还低。此外，HR还要实时跟进签署进度，尽管如此还是防不了合同代签或漏签的风险。

3. 印章使用不可控，有较大风险

对于集团公司来说，分/子公司盖的章无法全程监督管理，使用风险较大。

4. 合同储存、管理成本高

纸质合同需要有独立空间储存、专人管理，大量文件堆积时想要调阅也很困难。

5. 业务系统不互通，数据无法统一管理

企业招聘系统、员工入职系统、OA系统等数据未打通，HR校对信息、管理员工数据需要多个系统间切换，手工导入导出，十分麻烦

放心签电子合同行业解决方案

1. 员工预入职环节

面试：劳动者可以在线签名登记；

背调：背调前，HR向员工发出背调授权文件，员工在线实名认证并签字授权；

Offer确认：HR通过邮件或短信向员工发送offer，员工在线完成签署；

2. 入职前员工材料收集：

HR向员工发送材料收集短信，员工点击短信链接即可上传身份证/毕业证复印件、体检报告等材料，并签字确认。

3. 入职环节

HR在系统中上传合同模板，填充员工信息，并向员工批量发起签署请求，最高支持上千份合同批量发起签署；员工收到HR发来的签署短信或邮件，点击链接确认合同无误后，进行实名认证、意愿认证、在线签署；

此外，在签署合同过程中，员工可以一并上传提交预入职阶段没提交全、或没来及提交的材料；

4. HR批量催签：

HR可以在系统后台实时查看每位员工的签署进度，针对没有及时签署的员工，可以一键批量催签，以免出现合同漏签，带来法律风险；

5. 企业方批量签署：

员工完成签署后，合同签署流转到企业方，HR代表企业批量签署，如果合同量大，HR可以设置系统自动落章，无需任何人工操作；

6. 合同在线归档，随时调阅：

合同完成签署后即可一键在线归档，可以随时在线查阅、管理、下载。

7. 转岗/调岗环节

公司内岗位调换，企业和员工可以通过放心签电子签名签署一份新的协议；

公司间岗位调换，转入公司、转出公司、员工之间需要签署三方协议，转入公司与员工之间、转出公司与员工之间分别通过放心签完成协议的在线签署。

8. 离职环节

员工离职申请通过后，HR制作、上传各项离职文件，可以为企业方设置静默盖章，系统自动加盖公章后批量发起全部离职文件的签署请求，员工完成意愿认证并签字盖章即可；签署完成后，系统将所有离职文件发送员工邮箱，便于员工下载、保存。

……

人力资源平台为用人单位进行劳务派遣时，人力资源平台、用人单位、派遣员工之间可以通过放心签签署三方协议，人力资源平台发起合同签署请求，用人单位和派遣员工作为签署任务接收方，共同完成签署。

此外，人力资源平台也可以将自己的印章授权给用人单位，用于和派遣员工之间签署相关合同。

此外，对于集团企业而言，放心签电子签名还能解决他们更为系统化的痛点需求：

1. 集团印章统一管控

对于分支机构众多的集团企业而言，放心签电子签名可以对总部以及分/子公司的印章统一进行在线管理，对管理员、用印员、审批人等各种角色的权限进行严格限制，所有用印过程都可记录、可追溯，便于事后追责，解决印章管理老大难问题。

2. 业务系统全面打通，数据统一沉淀

对于存在企业招聘系统、员工入职系统、OA系统等多个业务系统的企业，放心签电子签名服务可以将多个业务系统的数据全面打通，统一归集、统一管理并形成数据沉淀，HR查阅、统计、管理数据再也不必在各个业务系统间导来导去，方便快捷。

针对不同需求的用户，放心签提供4种不同的部署方式：

1. 公有云SaaS服务

不需要基于企业人事系统，HR通过微信小程序、PC端、放心签官网等各种渠道，一键登录企业账号即可批量发起签署，多方签署主体按顺序完成签署，数据存放在云端。

2. 公有云开放服务

基于企业业务系统，以API接口方式调用放心签各项服务并进行数据互通，完成电子合同的签署。

用户可以选择带页面版本，也可以选择不带页面版本，签署数据可以存放在云端也可以存放在本地，灵活便捷。

3. 混合云服务

放心签为用户进行专业化后台管理系统和签章系统部署，对接放心签公有云电子签名服务，既满足用户核心数据不出本地的需求，也满足用户需要与企业外部人员无障碍顺畅签署的需求。这种服务方式非常适合政府、医院、银行、大型集团企业等对数据安全有严格要求的用户。