各行各业疯狂开启数字化转型，还没使用电子合同的要抓紧了！

如今，各行各业都在加快引用电子合同，提升工作效率，降低工作成本。作为大型集团公司，人员招聘需求多，合同签署要求更严格，安全便捷的电子劳动合同怎么能错过呢？

求职者与用人单位签订劳动合同是得到法律认可的。2020年3月，受疫情影响，线下招聘受阻，为解决高校毕业生就业问题，人力资源和社会保障部办公厅发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》，明确指出，用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。

一年多的时间过去了，全国各地都在大力推行电子合同，电子合同也深入到各行各业的人力资源应用场景中，帮助企业解决用人难等问题。

人力资源管理涉及员工在公司内的整个生命周期，包括入职、转岗、调动、离职等环节。当公司员工数量过多且分散，需要进行异地合同签署的时候，电子合同的优势就突显出来了。

首先，远距离签署合同需要耗费大量的时间和运费成本，由于用户身份没有办法确认，还有可能存在假冒签名的风险。使用电子合同后，签署非常便利，既可以在手机端也可以在PC端签署，还可以嵌入到公司办公系统或者人力资源管理系统来进行签署。电子合同中的实名认证确保合同为本人签署。

其次，公司的HR也可以在系统中创建相应的合同模块，将包含员工的姓名、身份证、邮箱、手机号等信息的Excel表格导入到系统中，批量快速生成劳动合同，一键完成合同的发送。此外还可以限制签署时效，提醒员工需在多少天时间内完成签署工作。这既能节省大量的时间，还能提高工作效率。

最后，在合同管理方面，签署过的电子合同可自动存储到系统中，需要调用时可按照关键词快速查找，一键搜索让文件归类管理更便捷。

其实，电子劳动合同与纸质劳动合同的差异并不大。以数据电文为载体，通过可靠的电子签名取代纸质合同中的签字或盖章是电子劳动合同的特殊之处。但是法律也明文规定电子合同与纸质合同具有同等法律效力。

签订电子合同，企业需要直接或间接通过第三方电子合同服务平台向劳动者告知订立全过程。这里需注意，大部分中小企业没有必要自建系统，可直接与第三方机构（如放心签）合作，中小企业与第三方机构合作可以省去开发和软件维护成本，第三方还可提供标准化解决方案。

如果发生电子劳动合同纠纷，当事人对自己提出的有关电子劳动合同的主张有责任提供证据，证据包括但不限于电子劳动合同文本，认证信息订立电子劳动合同过程中收到的各类告知信息、提示信息、确认信息等。

劳动人事争议仲裁委员会可以在出具相应案件受理通知后，要求企业提供完整的电子劳动合同文本，必要时可以要求第三方电子劳动合同服务平台提供相关技术报告。

放心签电子合同支持在线申请出证，为便于用户在线仲裁，降低用户维权周期和成本，放心签电子合同还联合知名律师团队，提供丰富的法律服务，包括法律咨询、证据报告、公证书、司法鉴定、仲裁申请等，为每一份电子合同保驾护航。

效率提升，风险防控，电子劳动合同好处多，如果你还没有开始使用，真的得抓紧时间了。