中国首部电子劳动合同白皮书发布,人力资源行业使用电子合同势在必行!
2021-06-22

6月22日,《中国电子劳动合同白皮书》(以下简称白皮书)正式发布该报告针对企业人事文件管理现状、电子劳动合同的基本构成,结合电子劳动合同产品介绍、覆盖十余个行业的标杆企业实施案例,为企事业单位的电子劳动合同实践及时提供了系统、全面的可行性参考。

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近些年,随着社会信息化进程的加快,越来越多的合同和文件签署场景从线下转移到了线上。为解决社会就业问题,国家陆续出台一系列法律法规,从政策层面对电子合同和电子签名的使用予以规范和支持。2020年3月人社部发表《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》,文件明确了“用人单位与劳动者协商一致,可采用电子形式订立书面劳动合同”。

同年,北京市人力资源社会保障局发文表示,将在全市范围内推广使用电子劳动合同,并搭建全市统一的电子劳动合同管理平台。此后,青岛、淄博、沈阳、昆明、广州、沧州、桂林、南宁等纷纷加快行动“全面推行电子劳动合同”。

对于人力资源行业来说,使用纸质合同进行签署是有其自身痛点的。随着劳动关系的日益复杂,劳动派遣公司对电子合同的需求也越来越多。

行业痛点:

1. 劳务关系复杂

劳务派遣中涉及到劳动者、实际用人部门和劳务派遣单位三方。实际的劳动关系存在于用人单位和劳动者之间,但法律意义上的劳动合同却是劳务派遣单位和劳动者签订的,劳动关系复杂。

2. 管理低效

每个用人单位需要的人员数量、岗位不尽相同,和公司内部人员资料管理相比,劳务派遣单位在人员资料、劳动合同的管理上需要做得更加专业和精细,需要耗费巨大的仓储和管理成本。

3. 费时耗力

使用传统纸质合同的时候,每次签署协议,劳动者或者派遣公司都需要专门抽出时间去处理相关事宜。

4. 保密性不高

劳务派遣案例中,用人单位和劳动者之间因为没有正式合同,不会仔细查看对方证件,而派遣单位又难以到现场核实劳动者身份,导致有非常多劳动者顶替、冒用他人身份签订合同的情况发生。

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电子合同应用场景:

1. 多方劳务派遣

近年来,因为人员编制有限、开展短期临时项目、部分辅助性工作需要大量人手等原因,劳务派遣已经成为了现在企业用工的一种常见形式。

2. 人力资源管理

常年累计在异地劳务派遣的案例中,由于不能到现场签署文件,很多劳动合同的签署是通过快递邮寄完成。这样的操作办法,不但需要耗费的时间长,人力公司也需要承担巨额运费成本。

3. 远程签订合同

使用传统纸质合同时,每次签署劳动者或者派遣公司都需要专门抽出时间去处理这个事情。使用电子合同后,派遣公司只需发起协议签署,就能够简单、快捷地完成各项人事手续。

4. 远程补充协议

由于劳动派遣的特殊性,部分劳动者在用人单位从事的是临时性的工作,在不断变换实际工作单位的情况下,就需要变更劳动合同或者增加补充协议。当劳动者需要解除合同的时候,一样需要按照流程,签订相关的文件。

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