注意!天津、湖北、海南、福建等地发布新规,争相推进电子劳动合同应用
2021-08-06

近日,天津、湖北、海南、福建等地人社厅纷纷转发、制定新规,进一步推动电子劳动合同在当地用人单位落实应用!2020年3月至今,国家人力资源和社会保障部办公厅相继印发了两条重磅文件——《关于订立电子劳动合同有关问题的函》《关于电子劳动合同订立指引》,逐步确定电子劳动合同法律效力以及签署规范,为电子劳动合同在各地用人单位普及应用创造了条件。

天津市

7月28日,天津市人社局结合《中华人民共和国劳动合同法》《人力资源和社会保障部办公厅<关于发布电子劳动合同订立指引>的通知》等文件,印发《天津市订立电子劳动合同工作指引》的通知,进一步明确了用人单位和劳动者订立电子劳动合同的流程、要求、条件及保障机制等问题,指导全市用人单位与劳动者合法订立电子劳动合同。

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(截图自天津市人社厅官网)

湖北

8月3日,宜昌市人社部从人力资源服务管理的源头切入,采取“政府投资开发、企业免费应用”模式,开发电子劳动合同信息化平台,打破传统纸质劳动合同签约模式,推进劳动关系治理体系和治理能力现代化。截至目前,全市共有251家重点企业签订电子劳动合同7853份。

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(截图自宜昌市人社厅官网)

宜昌市电子劳动合同平台提供标准劳动合同书、劳务派遣劳动合同书和农民工劳动合同书3种模版供企业选择,并根据相关法律法规设置逻辑性关联,有效规避传统劳动合同因要素缺项、内容违规造成合同失效的风险。

开发合同新签、变更、续签、解除四大模块及合同到期提醒功能,实现劳动合同签署、归档、查验、保管、追溯等多个环节的电子化管理,通过云存储和多节点备份技术实现合同永不丢失。由国家安全部门认证的CA数字机构提供认证技术支持,以人脸识别+手签+时间戳的方式,有效保障签订双方的意愿真实性和签署整过程合法性。

电子劳动合同全程线上签约,平均耗时仅需10分钟,签订后即可实现云端存储、多点备份、在线检索、随时调取、永不丢失,全面降低了合同存储成本及企业管理成本,实现便利管理与统计,极大地丰富了应用场景,提高了人力资源管理效率。

海南省

8月4日,海南省人社厅转发国家人力资源和社会保障部办公厅《关于发布电子劳动合同订立指引的通知》,通过“提高思想认识、加强业务指导以及做好跟踪服务”三项要求,推动各市县人力资源社会保障部门落实电子劳动合同应用:

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(截图自海南省人社厅官网)

1. 要充分认识订立电子劳动合同对提高管理效率、降低管理成本以及维护劳动关系和谐稳定的重要作用,帮助用人单位运用信息技术手段,提高企业人力资源管理水平。

2. 要求各市县人力资源社会保障部门要加强业务指导,鼓励和支持用人单位与劳动者在符合法律规定的电子劳动合同系统中依法签订电子劳动合同,确保实现电子劳动合同签订主体合法、内容真实、管理有序,具有与纸质劳动合同同等的法律效力。

3. 要积极推动电子劳动合同应用,做好跟踪服务工作,帮助用人单位完善电子劳动合同签订流程,不断创新用人单位用工管理工作。

福建省

同日,福建省人社厅转发国家人力资源和社会保障部办公厅《关于发布电子劳动合同订立指引的通知》,指导全省用人单位和劳动者依法订立电子劳动合同,在全省部署推广应用电子劳动合同。

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(截图自福建省人社厅官微)

• 要求各地高度重视电子劳动合同宣传推广,以工业园区、大型国有企业、科技企业为重点对象,以农民工实名制为重点领域,积极推广电子劳动合同的应用。

• 要求各地按照《电子劳动合同订立指引》要求,指导用人单位与到劳动者规范订立电子劳动合同。

• 要求各地以电子劳动合同为依托,实现人力资源社会保障领域相关公共服务事项的业务协同办理。对符合相关要求的电子劳动合同,畅通用人单位线上直接申请办理劳动用工备案、就业失业登记、社会保险登记等业务的渠道,并在劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中可作为证据使用。

• 要引导选择自建平台或者第三方平台订立电子劳动合同的企业在人力资源社会保障部门公共服务平台上存证电子劳动合同、提交电子劳动合同数据。

目前,在加快电子劳动合同应用方面,北京、沈阳、山东、云南、杭州、广西等多个省市陆续制定推广计划,并进行试点研究,推广劳动合同电子化管理,纸质劳动合同正逐步进入电子化数字化时代。

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