郑州拍卖总行成功上线放心签电子合同
2021-08-20

日前,郑州拍卖总行官方公众号成功上线放心签电子合同,安全便捷的线上签约服务为其业务发展注入新鲜活力。

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郑州拍卖总行有限公司

郑州拍卖总行成立于1994年,是国家AAA级国家综合性拍卖企业,中国拍卖行业协会理事单位,也是河南省拍卖行业协会副会长单位,郑州市拍卖行业协会会长单位。自成立以来,其业务领域囊括了土地使用权、房地产、机动车、物资设备、股(债)权、无形资产、文物艺术品等社会经济生活的诸多方面。

除具备有形资产、无形资产的拍卖资质,郑州拍卖总行拥有国家文物局批准的一、二、三类文物拍卖资质和河南省公物拍卖资格。2015年通过ISO9001、ISO4001、ISO18001三项国家权威认证资格。

2020年,受疫情影响,网络拍卖市场热度持续升温。中拍协艺委会向全行业发出《关于应对新冠肺炎疫情支持文物艺术品拍卖企业开展网络拍卖的公告》,携手相关网络平台、科技公司、物流企业通过技术创新、费用减免、活动组织等方式支持众多拍卖企业通过自建系统或第三方平台开展拍卖活动。

郑州拍卖总行积极响应,通过搭建专业的商务服务拍卖平台为客户提供鉴定征集、集珍拍卖等服务。不仅如此,疫情加快了数字经济的发展,郑州拍卖总行的数字化转型需求也日益迫切。从线下走到线上,虽然拍卖形式发生了变化,但在拍卖过程中仍使用纸质合同签署,不仅费时耗力、效率低,还成为了线上合作的交易壁垒,严重影响企业的数字化发展。郑州拍卖总行亟需专业的电子合同解决方案。

放心签电子合同解决方案

在了解到郑州拍卖总行的需求及网络拍卖平台建设状况后,放心签为其提供微信公众号(H5定制开发)合同签署方案。

微信公众号合同签署是放心签的核心产品。它是通过H5或小程序等形式将电子签名、实名认证、合同模板等功能对接到企业微信公众号上,员工/客户通过企业的微信公众号进行注册、实名认证以及合同签发,企业通过公众号实现对电子合同的管理。

根据郑州拍卖总行的业务需要,放心签提供了电子签约基础功能。另外,针对拍品描述信息字数多、本地准备好文件上传后仍需要手动拖拽到其他编辑区域较麻烦等问题,放心签特别开发了动态表格功能,表格大小可根据字数多少自动调整,而且还能实现双方编辑,让用户体验更舒适。线上审批流转,excel表格导入、动态表格等定制功能接入到H5中后,H5生成的链接再嵌入到郑州拍卖总行的公众号里。委托拍卖人在确定和郑州拍卖总行合作后,点击相关链接即可实现线上合同签署。在这一过程中参与者不会面对面接触,全程通过线上交流。

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目前,我国已经形成了以《网络拍卖规程》(GB/T 32674-2016)等国家标准、规范化文件、《拍卖法》、《电子签名法》、《电子商务法》等法律法规为重要内容的网络拍卖规则体系。网络拍卖受到广泛认可。相较于传统的现场拍卖活动,网络拍卖机动灵活、保障性强、主题鲜明。开展网络拍卖活动,可以使拍卖公司的员工在一定程度上实现家庭办公,使得委托方和竞买人通过无线技术参与拍卖会,拍卖参与方的地域更加扩大,在一定程度上使拍卖更有效地发挥了其价值发现的功能。

电子合同在拍卖行业的运用越来越多。通过互联网平台进行拍卖,可以解决传统拍卖会拍卖效率低的问题,通过引入电子合同、电子签名,不仅可以解决交易实名、备案及追溯等问题,还能推动传统拍卖企业加快实现数字化转型升级。

放心签电子合同遵循《电子签名法》,通过多重身份认证和可靠的电子签名技术,保证签署主体真实身份,防止文件篡改,还能保证签署内容的完整性和数字签署的合法性。不管是竞拍协议、委托拍卖协议、拍卖成交确认交割书等文件都可以采用电子合同的方式签署。

在疫情防控常态化背景下,线上办公早已成为趋势。越来越多的企业使用电子合同,未来,放心签将携手更多企业走向数字化。


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