广东佛山市人社局即将上线用工电子合同服务平台
2021-11-23

佛山市人社局即将上线用工电子合同服务平台


一、提升签署效率、降低成本,有效规避合同管理风险


1、用人单位及个人可以通过多种方式完成电子合同签署,员工收到短信通知后,通过链接或主动登录平台进行线上签署。员工入职、合同签订、合同续签、离职证明等程序均可线上完成,系统操作方便快捷,批量签署一键发起,合同到期自动提醒。同时企业及个人提供电子合同自助查阅、下载、打印等功能,实现文件签署全流程电子化,有效提高签署效率。


2、签署完成后的合同直接存储在“本地”,并同步至政府大数据平台,信息安全稳定有保障用人单位和个人可随时进行检索查看和下载,有效防止合同丢失、被篡改的情况发生让合同管理更加智能高效。


3、平台服务对象广阔,不局限于特定单位,包括政府机关、企业、事业单位在内的佛山市各类用工主体均可使用。各用人单位可依据各自不同的用工性质,自行拟定不同的用工合同模板,全方位满足用人单位订立不同类型用工合同的需求。


二、保障合同主体可信、签署行为真实有效


1、通过人脸识别、实名认证、数字证书等技术,对签署主体的身份证件有效性、一致性进行核验,确保劳动者在与用人单位签订用工电子合同时签署双方身份真实可信。


2、电子签章技术赋予用工电子合同签署和存储的不可篡改性,有效解决劳动者被迫签订空白格式合同的困境,确保签署文件安全有效。


三、提升政府监管效能、快速掌握用人单位的合同签署情况


1、电子合同以数据形式保存,通过统计不同用人单位不同类型的合同数据,快速掌握用人单位的合同签署情况。


2、电子合同在存储及传输过程中采用加密技术处理,和依靠人工管理的传统合同相比,电子合同可抵御自然或人为因素导致的合同数据丢失以及泄密风险。


3、平台服务不仅限于用工电子合同签署,还将与社保、工伤等业务联动,将佛山市人力资源和社会保障局的劳动用工监管工作从“线下监管”拓展到“线上服务”,


不仅对劳动密集型产业、互联网经济业态、工程建设等领域的监管作用得以进一步强化而且还实现了政府职能的转变。


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